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Ratgeber für Clubs: so füllst du die Randzeiten deiner Plätze

Praktische Ideen, damit ein Padel-, Tennis- oder Pickleball-Club seine Randzeiten füllt: Retas nach Level, Americanas, Kurse und offene Spiele mit Spielern.

Von der MeetAndPlay-Redaktion · · 4 Min. Lesezeit

Jeder Padel-, Tennis- oder Pickleball-Club kennt das Muster: Die Plätze füllen sich zu den Stoßzeiten und stehen den Rest des Tages leer. Die Randzeiten (am Vormittag, früh am Nachmittag oder unter der Woche) sind Kapazität, die du schon bezahlst und die keine Einnahmen bringt. Dieser Ratgeber schlägt praktische Ideen vor, die keine große Investition erfordern, um sie zu füllen. Es gibt keine Zauberformeln und keine garantierten Zahlen: Jeder Club hat seine eigene Community, also probiere, miss und justiere nach.

Beginne damit, deine Flaute zu verstehen

Miss, bevor du handelst:

  • Welche Zeiten leer sind und an welchen Tagen. Ein Dienstag um 11 ist nicht dasselbe wie ein Donnerstag um 15 Uhr.
  • Wer in dieser Zeit spielen könnte. Menschen im Homeoffice, Rentner, Studierende mit Lücken im Stundenplan, nicht traditionelle Schichtarbeit, Besucher und Touristen.
  • Was deine Konkurrenz zu denselben Zeiten anbietet.

Gestalte mit diesen drei Angaben Angebote für konkrete Menschen, nicht für „alle“.

Ideen, die in den meisten Clubs funktionieren

1. Retas und offene Spiele nach Level

Das größte Hindernis fürs Spielen unter der Woche ist nicht der Preis: Es ist, vier Leute mit gleichem Level zur selben Zeit zusammenzubekommen. Wenn der Club das Spiel zusammenstellt, löst du das Problem des Spielers. Leg eine wiederkehrende Zeit fest („Dienstag und Donnerstag, 11 bis 12 Uhr, Mittelstufe“) und lass die Spieler sich eintragen. Mit der Zeit wird es zur Gewohnheit.

2. Americanas mit Motto

Eine Americana zu einer Randzeit kann mehrere Plätze auf einmal füllen. Gib ihr eine Identität: Vormittags-Americana, gemischte Americana, Anfänger-Americana. Wir haben einen Ratgeber, wie man sie organisiert.

3. Gruppenkurse und Einsteiger-Clinics

Einführungskurse sind ein hervorragender Einstieg: Sie füllen Plätze in Zeiten geringer Nachfrage und machen aus Neugierigen regelmäßige Spieler. Ein Pickleball- oder Padel-Kurs für Anfänger mit geliehenem Schläger senkt die Einstiegshürde.

4. Pakete und Guthaben für bestimmte Zeiten

Ein Angebot für Randzeiten (zum Beispiel ein Stundenpaket, das unter der Woche vormittags genutzt werden kann) motiviert flexible Spieler. Du entscheidest über Preis und Bedingungen; wichtig ist, dass es einfach zu verstehen und leicht zu buchen ist.

5. Programme für bestimmte Gruppen

  • Unternehmen: Vereinbarungen, damit Teams zu Randzeiten spielen.
  • Schulen und Universitäten: Kurse und interne Turniere.
  • Touristen und Besucher: Einsteigerpakete oder Spiele für Durchreisende, vor allem in Touristenstädten.

6. Padel, Tennis und Pickleball im selben Club

Hast du mehr als eine Sportart, verknüpfe das Angebot: Wer Tennis spielt, kann zu einer Randzeit Padel oder Pickleball ausprobieren.

Mach es leicht, dich zu finden und zu buchen

Ein Angebot, das niemand sieht, füllt nichts:

  • Ein sichtbarer und aktueller Plan mit der echten Verfügbarkeit der Plätze.
  • Vollständige Einträge in Verzeichnissen und auf Karten: Adresse, Sportarten, Anzahl der Plätze und wie man bucht.
  • Buchen ohne Reibung: Wenn Buchen Anrufe oder unbeantwortete Nachrichten erfordert, geht der Spieler woandershin.
  • Stetige Kommunikation: Ein wöchentlicher Beitrag mit den freien Zeiten und den Retas der Woche funktioniert besser als eine einmalige Ankündigung.

Messen und nachjustieren

Probiere ein paar Wochen lang jeweils eine Idee aus:

  • Wie viele Plätze wurden gefüllt zu der Zeit, in der du etwas Neues ausprobiert hast?
  • Wie viele Spieler sind neu und wie viele sind wiedergekommen?
  • Welche Angebote wiederholen sich und welche nicht?

Behalte, was funktioniert, und ersetze, was nicht funktioniert. Eine Randzeit, die zur wöchentlichen Gewohnheit wird, ist besser als eine einmalige Aktion.

Die Erfahrung pflegen

Wer zu einer Randzeit kommt, sollte dieselbe Qualität vorfinden wie zur Stoßzeit: Plätze in gutem Zustand, neue Bälle, freundlicher Umgang und Pünktlichkeit. Ein gutes erstes Spiel ist die beste Werbung.

Wie MeetAndPlay helfen kann

MeetAndPlay verbindet Clubs mit Spielern, die Spiele suchen: Die Spieler sehen offene Spiele nach Sportart, Uhrzeit und Level und treten denen bei, in denen noch Platz ist. Für einen Club heißt das, Menschen zu erreichen, die schon spielen wollen und genau nach einer flexiblen Zeit suchen. Mehr dazu findest du auf der Seite für Clubs.

Häufige Fragen

Was sind Randzeiten in einem Sportclub?
Es sind die Zeiten mit geringer Nachfrage, meist unter der Woche am Vormittag oder früh am Nachmittag, in denen die Plätze leer bleiben, obwohl die Kapazität schon bezahlt ist.
Wie füllt man eine Randzeit am einfachsten?
Indem man Retas oder offene Spiele nach Level zu einer festen Zeit organisiert, damit die Spieler nicht selbst vier Leute zusammentrommeln müssen.
Muss man die Preise senken, um die Plätze zu füllen?
Nicht unbedingt. Eine wiederkehrende Zeit, eine Americana oder ein Einsteigerkurs können das eigentliche Problem lösen, nämlich Spieler zusammenzubringen. Bietest du ein Guthaben an, halte es einfach und verständlich.

Bereit zu spielen?

Finde ein Spiel auf deinem Level in deiner Stadt und lerne andere Spieler kennen.

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