Para clubes
Lo que ya hace el panel de tu club
Diez herramientas que ya están en el panel, contadas como funcionan hoy: con lo que hacen y con sus límites.
Diez herramientas, sin letras chiquitas
Cada una ya está en el panel. Donde hay un límite, lo decimos en la misma línea.
Calendario y mostrador
Ve el día cancha por cancha, crea la reservación de quien llega o llama y cobra desde esa misma reservación.
Caja y tienda del club
Cobra productos en recepción con caja propia, lleva el registro de existencias y anota las propinas.
Membresías con tarifa propia
Crea planes y ponles un precio por franja distinto al de la lista. Cada plan decide si lo vende recepción o solo se compra en la app.
Clases, cursos y entrenadores
Tus entrenadores publican cursos, clínicas y clases privadas, y los jugadores se inscriben solos desde la app.
Torneos y ligas
Arma torneos americano en las canchas que elijas y organiza ligas del club desde el mismo panel.
Reportes y exportación CSV
Mira ocupación, cancelaciones y membresías, y baja pagos, reservaciones, ingresos y ventas en CSV para tu contador.
Campañas a tus jugadores
Escribe a tus jugadores desde el panel, guarda audiencias para repetirlas y manda una prueba antes de enviar.
Llegadas y kiosco
Escanea la llegada de cada jugador y ve el tablero de llegadas. El kiosco es una pantalla en la entrada para que los visitantes se registren solos.
Equipo con permisos
Cada persona del equipo tiene sus propios permisos, y el horario de turnos se arma desde el panel.
Tarjeta, OXXO y SPEI
El panel deja elegir qué opción se ofrece primero: tarjeta, OXXO o SPEI. El pago en línea llega cuando esté activo; mientras tanto el cobro se registra en el mostrador.
Y el detalle del día a día
Lo que el equipo usa en el mostrador, en la oficina y en el cierre del mes. Todo ya está en el panel.
Mostrador: editar, copiar y compartir
Cambia los jugadores o la nota de una reservación ya hecha, cópiala a otra fecha o pásala a otro cliente. Y copia un partido abierto como mensaje listo para mandar por WhatsApp.
Torneos: llegadas y posiciones en CSV
Marca quién ya llegó a cada torneo y baja la tabla de posiciones en CSV.
Clientes por categoría, en bloque
Marca varios clientes de la lista y pásalos a una categoría, o sácalos de ella, de una sola vez. Cada categoría muestra cuántos miembros tiene.
Reglas de precio, filtradas
Filtra la lista de reglas por a quién aplican (todos, público general, una categoría o un plan) y por tipo (regular, temporada y festivos). Las reglas solo para socios no se confunden con el precio de quien llega sin membresía.
Puntualidad del equipo
La hoja de horas compara el turno planeado con el reloj de entrada y marca quién llegó tarde, quién no ha llegado y quién faltó.
Renovaciones y listas de espera
Ve qué membresías terminan su periodo en los próximos días y cómo se van a renovar: con tarjeta, con cobro en recepción o con cancelación. Y mira de un vistazo quién espera lugar en los próximos partidos y clases.
Cierre del mes en CSV
Baja en CSV las cohortes de retención, el cierre financiero, los comentarios de satisfacción y las audiencias de tus campañas.
Lo más reciente del panel
Más herramientas, con sus límites en la misma línea.
Reporte por entrenador
Por cada entrenador: clases dadas y horas, lo cobrado por ellas, la parte del club y la del entrenador, y lo que se le debe todavía. Se baja en CSV. Solo lo ve quien administra el club.
Qué pasó con cada campaña
Cada campaña muestra cuántos mensajes se entregaron, fallaron o no salieron porque el jugador los tenía silenciados, y cuántas notificaciones se abrieron en la app. Los correos no llevan rastreo de apertura.
Crédito en el monedero por periodo pagado
Si un plan de membresía incluye crédito en el monedero, quien paga su periodo en la recepción, en efectivo o con terminal, lo recibe en su monedero una vez por cada periodo pagado. Una cortesía, un periodo de $0 o una importación por CSV no lo generan.
Aviso de cancha en todas a la vez
El aviso de lluvia o de cierre del club se puede escribir o borrar en todas las canchas con una sola acción. Cada cancha deja su propio registro de auditoría.
Crédito de recepción: visible y revertible
Al cobrar una membresía en recepción, la pantalla muestra el crédito de monedero que la venta suma. Si la venta se anula, se retira el crédito que el socio no ha gastado; lo ya gastado queda anotado en el registro de auditoría.
Escaleras del club con retos
En Clasificaciones creas una escalera por deporte: eliges cuántos lugares arriba se puede retar (3 por defecto), cuánto tiempo tiene quien recibe el reto para contestar (72 h por defecto) y cuántos días deben pasar antes de repetir un duelo. Puedes ordenarla de inicio por el nivel de tus jugadores y archivarla cuando termine. Un reto rechazado o sin respuesta a tiempo cuenta como victoria para quien retó.
Lista de espera de torneos y suplentes de liga
Cuando un torneo se llena, los jugadores se unen a la lista de espera y reciben el lugar que se libera; en una liga, un integrante puede proponer a un suplente para un partido. No hay nada que configurar en el panel: ya funciona en los torneos y ligas de tu club.
Enlace a la cámara en vivo del club
En la configuración de la ficha del club puedes pegar el enlace https de tu cámara o transmisión. En la ficha pública y en la app aparece «Ver cámara en vivo», que abre ese enlace en otra pestaña. Es solo un enlace: MeetAndPlay no aloja ni transmite el video.
Cursos en pagos
En cada curso eliges si se cobra de contado, cada mes o en pagos a tu medida (hasta 24), ves el calendario antes de guardar y puedes editar cada pago. El primero se cobra al inscribirse; los demás se abren como adeudo del jugador cuando llega su fecha, y los recordatorios de adeudo vencido lo siguen.
Hoja en vivo de Mexicano y Americano: imprimir, exportar y compartir
En los eventos por rondas (Mexicano, Americano, Rey de la cancha), la clasificación y las rondas en vivo se imprimen desde la pantalla En vivo, y quien administra el club pide la hoja de rondas como CSV o PDF. Además, «Compartir con jugadores» arma el mensaje de la ronda actual o de la clasificación, lo editas y lo mandas al chat del evento.
Exportar la actividad de un entrenador
En la ficha del entrenador eliges dos fechas y descargas sus clases como CSV, una línea por clase: día, horario, tipo, cancha, estado y jugadores. Máximo 60 días por archivo; el propio entrenador descarga la suya desde la app.
Escaleras y listas de espera, a la vista del club
En Clasificaciones abres cualquier escalera para ver cada lugar con su jugador, su nivel, desde cuándo está y su reto abierto. En el detalle de un torneo, una sección muestra la lista de espera en orden: quién sigue y hasta cuándo tiene guardado un lugar liberado. Son vistas de solo lectura: nada de ahí mueve la fila.
Restaurar planes de membresía archivados
Un plan archivado vuelve a la venta tal como estaba: uno publicado con su precio, un borrador como borrador. Los miembros no se ven afectados. Si ya hay un plan vivo con el mismo nombre, se rechaza con un aviso claro. Solo lo hace quien administra, y queda en el registro de auditoría.
Chat: marcar como no leída; avisos: duplicar
En una conversación del chat del club puedes marcarla como no leída solo para ti, para volver a ella después; nadie más lo ve. En Avisos, «Duplicar» abre un aviso nuevo con las mismas palabras y la misma audiencia, con ventana nueva y sin notificación push.
Correos a tus jugadores
MeetAndPlay envía por ti un correo cuando se confirma un lugar en una clase, cuando falla el cobro de una membresía, poco antes de un partido o una clase y cuando sacas a alguien de un torneo; ahí solo se menciona un reembolso si de verdad se registró uno. Las confirmaciones de partido, de cancha y de clases de una sola sesión incluyen el archivo de calendario.
Tu club, a la vista en la app
La tarjeta de tu club muestra un punto con las canchas libres ahora (cuenta tus bloqueos, festivos y horario) en Descubrir, favoritos, el inicio y el mapa. Si tu club pertenece a un grupo operador, su página lista los demás clubes del grupo; un club independiente no muestra nada.
Importaciones con mapeo de columnas y monederos con nombre
Al importar clientes o saldos de monedero desde un CSV, un paso de mapeo muestra qué columna se leyó como qué dato y te deja cambiarlo antes de importar. Una importación de monedero puede traer una columna «Nombre del monedero» para abonar a uno de los monederos con nombre del club; un nombre desconocido o archivado se marca como error de fila.
Clase sin cupo mínimo cancelada: dinero cobrado en mostrador
Cuando una clase se cancela sola por no llegar a su inscripción mínima, un lugar que el jugador pagó en el mostrador en efectivo o con terminal queda anotado como pendiente de devolver en la caja, en el registro de auditoría de la cancelación, y la venta de caja no se anula; los pagos hechos en la app se reembolsan, y una sesión pagada con paquete le quita al entrenador su comisión.
Campana del panel: avisos vencidos y enlaces directos
Cada fila de la campana de notificaciones del panel abre la pantalla de la que habla, y un aviso que ya no está vigente se marca como vencido y se trata como historial. Cuando un jugador pide unirse a la siguiente ronda de una liga, quienes administran el club reciben un aviso (push y en la app) con su propio interruptor.
Lo que no hacemos todavía
No hay integración con el calendario de otro sistema: tú nos marcas las franjas que quieres llenar. Y no publicamos una comisión porque todavía no la fijamos; la verás en la página de precios.
¿Lo vemos con tu club?
Cuéntanos cómo reservas hoy y te mostramos el panel.