Banen, trainers, personeel, lessen en prijsregels uit een bestand importeren
Account
Voor clubmanagers: bij Gegevens importeren (de pagina “Instellingen importeren”) voeg je banen, trainers, personeel, lessen en prijsregels in één keer toe vanuit een CSV- of Excel-bestand. Voor klanten en portemonneesaldo's zie klanten en portemonneesaldo's importeren.
Stap voor stap
- Gebruik in het onderdeel dat je nodig hebt Sjabloon downloaden om de kolommen te zien en kies je bestand.
- Geef aan welke kolom uit het bestand bij elk veld hoort: het systeem stelt ze voor op basis van de koppen en verplichte velden zijn gemarkeerd.
- Bestand controleren toont “Wordt aangemaakt: …” en de rijen met fouten (rij, veld en reden). Er wordt nog niets opgeslagen en je kunt Fouten downloaden.
- … records importeren slaat alle geldige rijen in één keer op. Rijen met fouten blijven buiten: verbeter ze en upload ze daarna.
Regels per import
- Limiet: maximaal 200 rijen per bestand, en 20 voor Personeel. Bij meer splits je het bestand.
- Banen: banen waarvan de naam al bestaat, worden overgeslagen.
- Trainers: ze worden herkend aan het e-mailadres van hun MeetAndPlay-account; nodig wie nog geen account heeft uit via Trainers.
- Personeel: elke persoon krijgt een uitnodiging per e-mail, met de rol manager, personeel of trainer. De rol van wie al in het team zit, verandert niet.
- Lessen: ze worden als concept aangemaakt; publiceer ze via Lessen.
- Prijsregels: een regel die overlapt met een andere van dezelfde prioriteit wordt geweigerd.
- Elke import vraagt dezelfde toestemming als het één voor één aanmaken van die gegevens en staat met het aantal records in het auditlogboek.