Plätze, Trainer, Personal, Kurse und Preisregeln aus einer Datei importieren

Für Vereinsmanager: Unter Daten importieren (die Seite „Einrichtung importieren“) legst du Plätze, Trainer, Personal, Kurse und Preisregeln gesammelt aus einer CSV- oder Excel-Datei an. Für Kunden und Wallet-Guthaben siehe Kunden und Wallet-Guthaben importieren.

Schritt für Schritt

• Nutze im gewünschten Abschnitt Vorlage herunterladen, um die Spalten zu sehen, und wähle deine Datei.
• Gib an, welche Spalte der Datei zu welchem Feld gehört: Das System schlägt sie anhand der Überschriften vor, Pflichtfelder sind markiert.
• Datei prüfen zeigt „Es werden angelegt: …“ und die fehlerhaften Zeilen (Zeile, Feld und Grund). Noch wird nichts gespeichert, und du kannst Fehler herunterladen.
• … Datensätze importieren speichert alle gültigen Zeilen auf einmal. Fehlerhafte Zeilen bleiben draußen: Korrigiere sie und lade sie danach hoch.

Regeln der einzelnen Importe

• Limit: bis zu 200 Zeilen pro Datei, bei Personal 20. Bei mehr teilst du die Datei auf.
• Plätze: Plätze, deren Name schon existiert, werden übersprungen.
• Trainer: Sie werden über die E-Mail-Adresse ihres MeetAndPlay-Kontos erkannt; wer noch kein Konto hat, wird unter Trainer eingeladen.
• Personal: Jede Person erhält eine Einladung per E-Mail, mit der Rolle Manager, Personal oder Trainer. Die Rolle von Personen, die schon im Team sind, ändert sich nicht.
• Kurse: Sie werden als Entwürfe angelegt; veröffentliche sie unter Kurse.
• Preisregeln: Eine Regel, die sich mit einer anderen derselben Priorität überschneidet, wird abgelehnt.
• Jeder Import verlangt dieselbe Berechtigung wie das einzelne Anlegen dieser Daten und steht mit der Anzahl der Datensätze im Prüfprotokoll.