Importer des terrains, des entraîneurs, du personnel, des cours et des tarifs depuis un fichier

Pour les gérants du club : dans Importer des données (la page « Importer la configuration »), vous ajoutez en masse des terrains, des entraîneurs, du personnel, des cours et des tarifs depuis un fichier CSV ou Excel. Pour les clients et les soldes de porte-monnaie, voir importer des clients et des soldes de porte-monnaie.

Pas à pas

• Dans la section voulue, utilisez Télécharger le modèle pour voir les colonnes, puis choisissez votre fichier.
• Indiquez quelle colonne du fichier correspond à chaque donnée : le système les propose d’après les en-têtes et les données obligatoires sont signalées.
• Vérifier le fichier affiche « Seront créés : … » et les lignes en erreur (ligne, donnée et motif). Rien n’est encore enregistré et vous pouvez Télécharger les erreurs.
• Importer … enregistrements enregistre d’un coup toutes les lignes valides. Les lignes en erreur sont écartées : corrigez-les et importez-les ensuite.

Règles de chaque import

• Limite : jusqu’à 200 lignes par fichier, et 20 pour le Personnel. Au-delà, divisez le fichier.
• Terrains : les terrains dont le nom existe déjà sont ignorés.
• Entraîneurs : ils sont identifiés par l’e-mail de leur compte MeetAndPlay ; invitez ceux qui n’ont pas encore de compte depuis Entraîneurs.
• Personnel : chaque personne reçoit une invitation par e-mail, avec le rôle de gérant, de personnel ou d’entraîneur. Le rôle de quelqu’un déjà dans l’équipe n’est pas modifié.
• Cours : ils sont créés en brouillon ; publiez-les depuis Cours.
• Tarifs : un tarif qui chevauche un autre de même priorité est refusé.
• Chaque import demande la même autorisation que la création de ces données une par une et figure dans le journal d’audit avec le nombre d’enregistrements.