Voor clubs
Stap over zonder opnieuw te beginnen
Je klantenlijst, je leden en de portemonneesaldo's upload je vanuit een bestand, met een voorbeeldweergave voordat er iets wordt opgeslagen. Zo stap je over naar MeetAndPlay in je eigen tempo.
Zo stapt een club over, stap voor stap
Haal je lijsten op
Exporteer uit je huidige systeem de klantenlijst, de leden met hun abonnement en de portemonneesaldo's. Een CSV-bestand of een Excelbestand met de gegevens op het eerste blad is prima.
Zet de opzet van de club klaar
Voer banen, trainers, personeel, lessen en tarieven in één keer in via een ander bestand, of één voor één vanuit het paneel.
Importeer je klanten
Jij kiest welke kolom van je bestand welk gegeven is. Eerst zie je een overzicht van wat wordt aangemaakt, wat wordt bijgewerkt en wat fouten bevat: er wordt niets opgeslagen totdat je bevestigt. Er worden alleen klanten van de club aangemaakt, nooit inlogaccounts, en je bevestigt dat ze ermee hebben ingestemd dat de club contact met ze opneemt.
Breng leden en saldo's over
Elk lid wordt gekoppeld aan zijn abonnement en elk saldo wordt bijgeschreven op de portemonnee. De rij moet overeenkomen met iemand die al een spelersaccount heeft, de lidmaatschappen blijven op handmatige incasso staan en bij het importeren wordt niets afgeschreven.
Open de reserveringen
Met de banen en tarieven klaar kunnen je spelers al boeken via de app en via de pagina van je club. Laat het ze weten met een campagne vanuit het paneel.
Met een vangnet
Een groot bestand draait als achtergrondtaak en je kunt het stoppen: wat al is verwerkt blijft staan en je krijgt te horen hoeveel rijen dat waren. Zijn er rijen met fouten, dan download je een CSV met die rijen om ze te corrigeren en opnieuw te uploaden.
Je boekhouding blijft niet achter
Vanuit het paneel download je de afsluiting in het formaat voor CONTPAQi of voor QuickBooks, of een algemene CSV met een rij per boeking.
Wat niet wordt geïmporteerd
We importeren de reserveringen die je al in een ander systeem hebt niet, en er is geen koppeling met de agenda daarvan: je voert ze in het paneel in of laat ze waar ze zijn terwijl je de overstap afrondt. Ook publiceren we nog geen commissie; die zie je onder Prijzen voordat je iets tekent.
Vragen over het overstappen
- Moet ik mijn huidige systeem dezelfde dag uitzetten?
- Nee. Je kunt beide tegelijk gebruiken terwijl je je lijsten overbrengt en controleert of alles op zijn plek staat. Jij bepaalt wanneer je het andere loslaat.
- Wat gebeurt er als mijn bestand fouten bevat?
- Het overzicht in de voorbeeldweergave laat zien welke rijen mislukken en waarom. Je corrigeert het bestand en uploadt het opnieuw: rijen met e-mailadres of telefoonnummer worden herkend en bijgewerkt in plaats van dubbel aangemaakt.
- Moeten mijn klanten iets doen?
- Niet om als klant van de club geregistreerd te staan. Om via de app te boeken hebben ze een spelersaccount nodig, dat ze zelf in een minuut aanmaken.
Zullen we het samen met jouw bestand bekijken?
Vertel ons met welk systeem je nu werkt en welke lijsten je kunt exporteren. Wij laten zien hoe ze er in het paneel uit zouden zien.