Para clubes
Cambia de sistema sin empezar de cero
Tu lista de clientes, tus socios y los saldos de monedero se suben desde un archivo, con una vista previa antes de guardar. Así pasas a MeetAndPlay a tu ritmo.
Cómo se pasa un club, paso a paso
Baja tus listas
Exporta de tu sistema actual la lista de clientes, los socios con su plan y los saldos de monedero. Sirve un archivo CSV o un Excel con los datos en la primera hoja.
Arma la estructura del club
Da de alta canchas, entrenadores, personal, clases y tarifas en bloque desde otro archivo, o una por una desde el panel.
Importa a tus clientes
Eliges qué columna de tu archivo es cada dato. Primero ves un reporte de lo que se crea, lo que se actualiza y lo que trae errores: nada se guarda hasta que confirmes. Solo se crean clientes del club, nunca cuentas de acceso, y confirmas que aceptaron que el club los contacte.
Pasa socios y saldos
Cada socio se liga a su plan y cada saldo se abona al monedero. La fila debe coincidir con alguien que ya tenga cuenta de jugador, las membresías quedan con cobro manual y al importar no se cobra nada.
Abre las reservaciones
Con las canchas y las tarifas listas, tus jugadores ya pueden reservar desde la app y desde la ficha de tu club. Avísales con una campaña desde el panel.
Con red de seguridad
Un archivo grande corre como tarea en segundo plano y puedes detenerlo: se queda lo ya aplicado y se te dice cuántas filas fueron. Si hay filas con error, bajas un CSV con ellas para corregirlas y volver a subirlas.
Tu contabilidad no se queda atrás
Del panel bajas el cierre en formato para CONTPAQi o para QuickBooks, o un CSV genérico con una fila por movimiento.
Lo que no se importa
No importamos las reservaciones que ya tienes en otro sistema, y no hay integración con su calendario: las capturas en el panel o las dejas donde están mientras terminas de pasar. Tampoco publicamos todavía una comisión; la verás en Precios antes de firmar nada.
Preguntas sobre el cambio
- ¿Tengo que apagar mi sistema actual el mismo día?
- No. Puedes usar los dos a la vez mientras pasas tus listas y revisas que todo esté en su lugar. Tú decides cuándo dejar el otro.
- ¿Qué pasa si mi archivo tiene errores?
- El reporte de vista previa te dice qué filas fallan y por qué. Corriges el archivo y lo subes de nuevo: las filas con correo o teléfono se reconocen y se actualizan en vez de duplicarse.
- ¿Mis clientes tienen que hacer algo?
- No para quedar registrados como clientes del club. Para reservar desde la app necesitan su cuenta de jugador, que crean ellos mismos en un minuto.
¿Lo vemos con tu archivo?
Cuéntanos con qué sistema trabajas hoy y qué listas puedes exportar. Te decimos cómo se verían en el panel.