Per i club
Cambia sistema senza ripartire da zero
L'elenco dei clienti, i soci e i saldi del borsellino si caricano da un file, con un'anteprima prima di salvare. Così passi a MeetAndPlay con i tuoi tempi.
Come passa un club, passo dopo passo
Scarica i tuoi elenchi
Esporta dal tuo sistema attuale l'elenco dei clienti, i soci con il loro piano e i saldi del borsellino. Va bene un file CSV o un Excel con i dati nel primo foglio.
Prepara la struttura del club
Registra campi, istruttori, personale, corsi e tariffe in blocco da un altro file, oppure uno per uno dal pannello.
Importa i tuoi clienti
Scegli quale colonna del file corrisponde a ciascun dato. Prima vedi un resoconto di ciò che viene creato, di ciò che viene aggiornato e di ciò che contiene errori: non si salva nulla finché non confermi. Si creano solo clienti del club, mai account di accesso, e confermi che hanno accettato di essere contattati dal club.
Passa soci e saldi
Ogni socio viene collegato al suo piano e ogni saldo viene accreditato nel borsellino. La riga deve corrispondere a qualcuno che ha già un account giocatore, gli abbonamenti restano con addebito manuale e durante l'importazione non viene addebitato nulla.
Apri le prenotazioni
Con i campi e le tariffe pronti, i tuoi giocatori possono già prenotare dall'app e dalla scheda del tuo club. Avvisali con una campagna dal pannello.
Con una rete di sicurezza
Un file grande viene elaborato come attività in background e puoi fermarlo: resta quanto già applicato e ti viene detto quante righe erano. Se ci sono righe con errori, scarichi un CSV con quelle righe per correggerle e ricaricarle.
La tua contabilità non resta indietro
Dal pannello scarichi la chiusura nel formato per CONTPAQi o per QuickBooks, oppure un CSV generico con una riga per ogni movimento.
Cosa non si importa
Non importiamo le prenotazioni che hai già in un altro sistema e non c'è integrazione con il suo calendario: le inserisci nel pannello oppure le lasci dove sono mentre finisci il passaggio. Inoltre non pubblichiamo ancora una commissione; la vedrai in Prezzi prima di firmare qualsiasi cosa.
Domande sul cambio
- Devo spegnere il mio sistema attuale lo stesso giorno?
- No. Puoi usare entrambi insieme mentre passi i tuoi elenchi e controlli che tutto sia al suo posto. Sei tu a decidere quando lasciare l'altro.
- Cosa succede se il mio file contiene errori?
- Il resoconto dell'anteprima ti dice quali righe falliscono e perché. Correggi il file e lo ricarichi: le righe con email o telefono vengono riconosciute e aggiornate invece di essere duplicate.
- I miei clienti devono fare qualcosa?
- No, per essere registrati come clienti del club. Per prenotare dall'app serve il loro account giocatore, che creano da soli in un minuto.
Lo vediamo insieme con il tuo file?
Raccontaci con quale sistema lavori oggi e quali elenchi puoi esportare. Ti diciamo come si vedrebbero nel pannello.