Para clubes
Troque de sistema sem começar do zero
Sua lista de clientes, seus sócios e os saldos de carteira são enviados a partir de um arquivo, com uma prévia antes de salvar. Assim você migra para o MeetAndPlay no seu ritmo.
Como um clube faz a migração, passo a passo
Baixe suas listas
Exporte do seu sistema atual a lista de clientes, os sócios com seu plano e os saldos de carteira. Serve um arquivo CSV ou um Excel com os dados na primeira planilha.
Monte a estrutura do clube
Cadastre quadras, treinadores, equipe, aulas e tarifas em lote a partir de outro arquivo, ou uma por uma pelo painel.
Importe seus clientes
Você escolhe qual coluna do arquivo corresponde a cada dado. Primeiro você vê um relatório do que será criado, do que será atualizado e do que tem erros: nada é salvo até você confirmar. Só são criados clientes do clube, nunca contas de acesso, e você confirma que eles aceitaram ser contatados pelo clube.
Traga sócios e saldos
Cada sócio é ligado ao seu plano e cada saldo é creditado na carteira. A linha deve corresponder a alguém que já tenha conta de jogador, as assinaturas ficam com cobrança manual e nada é cobrado na importação.
Abra as reservas
Com as quadras e as tarifas prontas, seus jogadores já podem reservar pelo app e pela página do seu clube. Avise-os com uma campanha pelo painel.
Com rede de segurança
Um arquivo grande roda como tarefa em segundo plano e você pode interrompê-lo: o que já foi aplicado permanece, e você é avisado de quantas linhas foram. Se houver linhas com erro, você baixa um CSV com elas para corrigir e enviar de novo.
Sua contabilidade acompanha
No painel você baixa o fechamento no formato para CONTPAQi ou para QuickBooks, ou um CSV genérico com uma linha por movimentação.
O que não é importado
Não importamos as reservas que você já tem em outro sistema, e não há integração com a agenda dele: você as lança no painel ou as deixa onde estão enquanto termina a migração. Também ainda não publicamos uma comissão; você a verá em Preços antes de assinar qualquer coisa.
Perguntas sobre a troca
- Preciso desligar meu sistema atual no mesmo dia?
- Não. Você pode usar os dois ao mesmo tempo enquanto leva suas listas e confere se tudo está no lugar. Você decide quando deixar o outro.
- O que acontece se meu arquivo tiver erros?
- O relatório de prévia mostra quais linhas falham e por quê. Você corrige o arquivo e o envia de novo: as linhas com e-mail ou telefone são reconhecidas e atualizadas em vez de duplicadas.
- Meus clientes precisam fazer alguma coisa?
- Não para ficarem registrados como clientes do clube. Para reservar pelo app, eles precisam da conta de jogador, que criam sozinhos em um minuto.
Vamos ver isso com o seu arquivo?
Conte com qual sistema você trabalha hoje e quais listas consegue exportar. Mostramos como elas ficariam no painel.