面向俱乐部
换系统,不必从零开始
客户名单、会员和钱包余额都可以从文件上传,保存前还有预览。按自己的节奏迁移到 MeetAndPlay。
俱乐部迁移的步骤
导出你的名单
从现有系统导出客户名单、带套餐的会员名单以及钱包余额。可以是 CSV 文件,也可以是数据放在第一个工作表的 Excel 文件。
搭建俱乐部结构
通过另一个文件批量添加球场、教练、员工、课程和价格,也可以在管理后台逐个添加。
导入你的客户
你来选择文件中的每一列分别对应什么数据。系统会先给出报告,说明将新建什么、更新什么、哪些行有错误,在你确认之前不会保存任何内容。只会创建俱乐部客户,不会创建登录账号,同时你需要确认客户已同意俱乐部联系他们。
迁移会员和余额
每位会员都会关联到自己的套餐,每笔余额都会充入钱包。对应的行必须匹配已经拥有球友账号的人。会员资格采用手动收费,导入时不会扣任何款项。
开放预订
球场和价格准备好之后,球友就可以通过应用和你的俱乐部主页预订了。你可以在管理后台发起一次推广活动通知他们。
有安全保障
大文件会作为后台任务运行,你可以随时停止:已经处理的部分会保留,并告诉你处理了多少行。如果有出错的行,你可以下载包含这些行的 CSV,修改后重新上传。
财务账目也能跟上
你可以在管理后台下载适用于 CONTPAQi 或 QuickBooks 的结账文件,也可以下载每笔交易一行的通用 CSV。
不会导入的内容
我们不会导入你在其他系统中已有的预订,也没有与其日历的对接:你可以在管理后台手动录入,或在完成迁移之前先保留在原处。我们目前也还没有公布佣金,在你签署任何文件之前,会先在价格页面公布。
关于更换系统的问题
- 我必须在同一天停用现有系统吗?
- 不需要。在迁移名单、核对所有内容是否到位期间,你可以两个系统同时使用。什么时候停用旧系统由你决定。
- 如果我的文件有错误怎么办?
- 预览报告会告诉你哪些行出错以及原因。修改文件后重新上传即可:带有邮箱或电话的行会被识别并更新,而不会重复创建。
- 我的客户需要做什么吗?
- 要登记为俱乐部客户,不需要。要通过应用预订,他们需要有球友账号,自己一分钟就能创建好。
要不要用你的文件一起看看?
告诉我们你现在用的是什么系统,以及能导出哪些名单。我们会告诉你它们在管理后台里是什么样子。
