Leden uit een bestand op een abonnement importeren

Voor clubs: bij Lidmaatschappen zijn er twee manieren om veel leden met een bestand in te schrijven. In beide moet de klant al een spelersaccount hebben (er worden geen accounts aangemaakt), wordt elke rij herkend aan e-mail of telefoon, zie je eerst een voorbeeld en wordt er niets opgeslagen tot je op Nu importeren tikt. Je hebt het recht nodig om lidmaatschappen te beheren.

Leden importeren (CSV)

• Je kiest één Abonnement voor het hele bestand en de Betaling: Contant (vastgelegd als contante betaling van het abonnement) of Cadeau (geen kosten). CSV of Excel (.xlsx) wordt geaccepteerd.
• Tot 200 rijen worden meteen verwerkt. Een groter bestand (tot 1.000 rijen en 2 MB) gaat naar de achtergrond en de voortgang staat bij Exports.
• Het voorbeeld telt nieuwe inschrijvingen, verlengingen en rijen met fouten, bijvoorbeeld „Heeft al een lidmaatschap bij deze club”. Foutrapport downloaden downloadt de overgeslagen rijen.

Leden importeren (een abonnement per rij)

• Elke rij heeft een eigen abonnement (naam of id), start en, als je wilt, einde, met datums als JJJJ-MM-DD of DD/MM/JJJJ. De start mag niet in de toekomst liggen en het einde niet voor de start. Alleen actieve abonnementen die medewerkers aan de balie kunnen toewijzen, werken.
• Er wordt niets in rekening gebracht: de lidmaatschappen worden handmatig gefactureerd. Alleen CSV en maximaal 200 rijen.
• Het voorbeeld toont elke regel met „Wordt aangemaakt” of de reden (abonnement ontbreekt of komt dubbel voor, ander actief abonnement, periode al afgelopen …). Herhaal je de import, dan staat wie het lidmaatschap al heeft er als „Heeft dit lidmaatschap al actief” bij.