Mitglieder per Datei in einen Tarif importieren
Konto
Für Clubs: Unter Mitgliedschaften gibt es zwei Wege, viele Mitglieder mit einer Datei anzulegen. In beiden muss der Kunde bereits ein Spielerkonto haben (es werden keine Konten erstellt), jede Zeile wird per E-Mail oder Telefon erkannt, du siehst zuerst eine Vorschau, und nichts wird gespeichert, bis du auf Jetzt importieren tippst. Dafür brauchst du die Berechtigung, Mitgliedschaften zu verwalten.
Mitglieder importieren (CSV)
- Du wählst einen Tarif für die ganze Datei und die Zahlung: Bar (wird als Barzahlung des Tarifs erfasst) oder Gratis (ohne Zahlung). Erlaubt sind CSV oder Excel (.xlsx).
- Bis zu 200 Zeilen werden sofort verarbeitet. Eine größere Datei (bis zu 1.000 Zeilen und 2 MB) geht in den Hintergrund, und ihr Fortschritt erscheint unter Exporte.
- Die Vorschau zählt neue Anmeldungen, Verlängerungen und fehlerhafte Zeilen, zum Beispiel „Hat bereits eine Mitgliedschaft in diesem Club“. Fehlerbericht herunterladen lädt die übersprungenen Zeilen.
Mitglieder importieren (ein Tarif pro Zeile)
- Jede Zeile enthält ihren eigenen Tarif (Name oder ID), Beginn und auf Wunsch Ende, mit Datum als JJJJ-MM-TT oder TT/MM/JJJJ. Der Beginn darf nicht in der Zukunft liegen und das Ende nicht vor dem Beginn. Es taugen nur aktive Tarife, die das Personal an der Kasse anlegen darf.
- Es wird nichts abgebucht: Die Mitgliedschaften werden manuell abgerechnet. Nur CSV und höchstens 200 Zeilen.
- Die Vorschau listet jede Zeile mit „Wird angelegt“ oder dem Grund (Tarif fehlt oder doppelt, anderer aktiver Tarif, Zeitraum bereits beendet …). Wiederholst du den Import, erscheint, wer die Mitgliedschaft schon hat, als „Hat diese Mitgliedschaft bereits aktiv“.