Die Seite Exporte: Dateien anfordern, herunterladen und planen
Konto
Für Clubs: Exporte erstellt große Dateien im Hintergrund, ohne Zeilenlimit, und benachrichtigt dich per E-Mail, wenn sie fertig sind. Sichtbar ist die Seite für Manager mit der Berechtigung für Exporte.
Anfordern und herunterladen
- Die Schaltflächen oben fordern Kunden, Mitglieder, Einnahmen und Buchungen an, jeweils als CSV oder PDF. Gibt es schon eine gleiche Anfrage in der Warteschlange oder in Arbeit, nutzt die Schaltfläche diese, statt eine weitere anzulegen.
- Kunden, Mitglieder und Buchungen enthalten personenbezogene Daten: Vor der Anforderung bittet dich das System zu bestätigen, dass du die Verantwortung für die Datei übernimmst. Kunden und Mitglieder erfordern außerdem die Berechtigung, Kunden zu exportieren.
- Die Tabelle zeigt das Neueste zuerst: die Datei, ihren Status (in der Warteschlange, wird erstellt, fertig, abgelaufen, fehlgeschlagen oder abgebrochen), wer sie angefordert hat und bis wann sie verfügbar ist. Ein Export mit Fertig lässt sich 7 Tage lang mit Herunterladen laden; danach ist er Abgelaufen und muss neu angefordert werden. Bei einem Fehler zeigt die Tabelle den Grund. Bis zu 50 werden aufgelistet.
Geplante Versendungen
- Neben der E-Mail-Schaltfläche mehrerer Berichte (Kunden, Mitgliedschaften, Buchungen, Schulden, Rechnungen, Berichte und mehr) steht Versand planen: Du wählst jede Woche oder jeden Monat sowie CSV oder PDF.
- Jede Woche (der Zeitraum beginnt am Montag) oder jeden Monat kommt der vollständige vorherige Zeitraum per E-Mail, in der Zeitzone deines Clubs. Bei Kunden, Mitgliedern, Einnahmen und Buchungen enthält jede Sendung nur, was sich seit der vorigen geändert hat oder neu begonnen hat.
- Meine geplanten Versendungen listet nur deine eigenen auf, mit dem letzten Versand und Entfernen. Planst du denselben Bericht mit gleicher Häufigkeit und gleichem Format erneut, entsteht kein Duplikat.
Importverlauf
- Gibt es Importe im Hintergrund, erscheinen sie unter Importe mit ihrem Ergebnis. Ein Import in der Warteschlange wird mit Import abbrechen abgebrochen; ein laufender wird mit Import anhalten gestoppt, sobald die aktuelle Zeile fertig ist, und bereits angewendete Zeilen bleiben erhalten.
- Hatte ein abgeschlossener Import fehlerhafte Zeilen, lädt Fehlerbericht herunterladen eine CSV mit diesen Zeilen.