Страница «Экспорт»: заказ, скачивание и расписание файлов

Для клубов: раздел Экспорт собирает крупные файлы в фоне, без ограничения по числу строк, и присылает письмо, когда они готовы. Его видят менеджеры с правом на экспорт.

Заказ и скачивание

• Кнопки сверху заказывают Клиенты, Участники, Выручка и Бронирования — каждый в CSV или PDF. Если такой же заказ уже стоит в очереди или готовится, кнопка использует его, а не создаёт новый.
• Клиенты, участники и бронирования содержат персональные данные: перед заказом система просит подтвердить, что вы берёте на себя ответственность за файл. Для клиентов и участников дополнительно нужно право экспортировать клиентов.
• Таблица, где новейшие сверху, показывает файл, его статус (в очереди, готовится, готов, истёк, ошибка или отменён), кто его заказал и до какого времени он доступен. Файл со статусом Готов скачивается кнопкой Скачать в течение 7 дней; затем он Истёк, и его нужно заказать снова. При ошибке в таблице указана причина. В списке до 50 записей.

Отправка по расписанию

• Рядом с кнопкой отправки по почте у нескольких отчётов (Клиенты, Абонементы, Бронирования, Долги, Счета, Отчёты и другие) есть Запланировать отправку: вы выбираете каждую неделю или каждый месяц и формат CSV или PDF.
• Каждую неделю (период начинается в понедельник) или каждый месяц на почту приходит весь предыдущий период по времени вашего клуба. Для клиентов, участников, выручки и бронирований каждая отправка содержит только то, что изменилось или началось с прошлой отправки.
• В списке Мои плановые отправки только ваши отправки, с последней отправкой и кнопкой Убрать. Повторное планирование того же отчёта с той же частотой и форматом дубликат не создаёт.

История импорта

• Если есть фоновые импорты, они показываются в разделе Импорт с результатом. Импорт в очереди отменяется кнопкой Отменить импорт; выполняющийся останавливается кнопкой Остановить импорт после текущей строки, а уже применённые строки сохраняются.
• Если у завершённого импорта были строки с ошибками, Скачать отчёт об ошибках загружает CSV с этими строками.