Exportsidan: begära, ladda ned och schemalägga filer
Konto
För klubbar: Exporter bygger stora filer i bakgrunden, utan radgräns, och mejlar dig när de är klara. Managers med behörigheten Exporter kan se den.
Begära och ladda ned
- Knapparna överst begär Kunder, Medlemmar, Intäkter och Bokningar, var och en som CSV eller PDF. Om en identisk begäran redan ligger i kö eller byggs återanvänder knappen den i stället för att skapa en till.
- Kunder, medlemmar och bokningar innehåller personuppgifter: innan du begär dem ber systemet dig bekräfta att du tar ansvar för filen. Kunder och medlemmar kräver dessutom behörighet att exportera kunder.
- Tabellen, nyast först, visar filen, dess status (i kö, byggs, klar, utgången, misslyckad eller avbruten), vem som begärde den och till när den är tillgänglig. En Klar export laddas ned med Ladda ned i 7 dagar; därefter är den Utgången och måste begäras på nytt. Om den misslyckades visar tabellen orsaken. Upp till 50 visas.
Schemalagda leveranser
- Bredvid mejlknappen i flera rapporter (Kunder, Medlemskap, Bokningar, Skulder, Fakturor, Rapporter med flera) finns Schemalägg leverans: du väljer varje vecka eller varje månad, och CSV eller PDF.
- Varje vecka (perioden börjar på måndag) eller varje månad kommer hela den föregående perioden via e-post, i din klubbs tidszon. För kunder, medlemmar, intäkter och bokningar innehåller varje leverans bara det som ändrats eller startat sedan den förra.
- Mina schemalagda leveranser listar bara dina, med senaste leverans och Ta bort. Att schemalägga samma rapport igen med samma frekvens och format skapar inte någon dubblett.
Importhistorik
- När det finns importer i bakgrunden visas de under Importer med sitt resultat. En som ligger i kö avbryts med Avbryt import; en som körs stoppas med Stoppa import när den pågående raden är klar, och raderna som redan tillämpats behålls.
- Om en avslutad import hade rader med fel laddar Ladda ned felrapport ned en CSV med dem.