匯出頁面:申請、下載與排程檔案
帳號
適用於球場:匯出會在背景建立大型檔案,沒有列數限制,完成後會寄電子郵件通知你。具有匯出權限的經理可以看到此頁面。
申請與下載
- 頂端的按鈕可申請客戶、會員、營收和預約,各有 CSV 或 PDF。如果已有相同的請求正在排隊或建立中,按鈕會重複使用它,而不是另外建立。
- 客戶、會員和預約含有個人資料:申請之前,系統會要求你確認你對該檔案負責。客戶與會員另外需要匯出客戶的權限。
- 表格依最新排序,顯示檔案、狀態(排隊中、建立中、已就緒、已過期、失敗或已取消)、申請者,以及可用到何時。已就緒的匯出可用下載下載 7 天;之後會變成已過期,必須重新申請。如果失敗,表格會顯示原因。最多列出 50 筆。
排程寄送
- 在多份報表(客戶、會員資格、預約、欠款、發票、報表等)的電子郵件按鈕旁有排程寄送:你可選擇每週或每月,以及 CSV 或 PDF。
- 每週(以週一為期間開始)或每月,會依你球場的時區,以電子郵件寄送完整的前一期資料。對於客戶、會員、營收和預約,每次寄送只包含自上次以來有變更或新開始的內容。
- 我的排程寄送只列出你自己的,附上最後寄送時間和移除。以相同頻率和格式再次排程同一份報表,不會產生重複項目。
匯入紀錄
- 有背景匯入時,會連同結果顯示在匯入下。排隊中的可用取消匯入取消;執行中的可用停止匯入,在目前這一列完成後停止,已套用的列會保留。
- 如果已完成的匯入有錯誤列,下載錯誤報告會下載包含這些列的 CSV。
