Strona Eksporty: zamawianie, pobieranie i planowanie plików
Konto
Dla klubów: Eksporty budują duże pliki w tle, bez limitu wierszy, i wysyłają Ci e-mail, gdy są gotowe. Widzą je menedżerowie z uprawnieniem do Eksportów.
Zamawianie i pobieranie
- Przyciski u góry zamawiają Klientów, Członków, Przychody i Rezerwacje, każde jako CSV lub PDF. Jeśli identyczne zamówienie jest już w kolejce lub w budowie, przycisk używa go ponownie zamiast tworzyć kolejne.
- Klienci, członkowie i rezerwacje zawierają dane osobowe: przed ich zamówieniem system prosi o potwierdzenie, że bierzesz odpowiedzialność za plik. Klienci i członkowie wymagają też uprawnienia do eksportu klientów.
- Tabela, od najnowszych, pokazuje plik, jego status (w kolejce, w budowie, gotowy, wygasły, nieudany lub anulowany), kto go zamówił i do kiedy jest dostępny. Eksport Gotowy można pobrać przez Pobierz przez 7 dni; potem jest Wygasły i trzeba zamówić go ponownie. Jeśli się nie udał, tabela pokazuje powód. Wyświetlanych jest do 50.
Zaplanowane dostawy
- Obok przycisku e-mail kilku raportów (Klienci, Członkostwa, Rezerwacje, Długi, Faktury, Raporty i inne) jest Zaplanuj dostawę: wybierasz co tydzień lub co miesiąc oraz CSV lub PDF.
- Co tydzień (okres zaczyna się w poniedziałek) lub co miesiąc cały poprzedni okres przychodzi e-mailem, w strefie czasowej Twojego klubu. Dla klientów, członków, przychodów i rezerwacji każda dostawa zawiera tylko to, co zmieniło się lub zaczęło od poprzedniej.
- Moje zaplanowane dostawy wymienia tylko Twoje, z ostatnią dostawą i Usuń. Ponowne zaplanowanie tego samego raportu z tą samą częstotliwością i formatem nie tworzy duplikatu.
Historia importów
- Gdy są importy w tle, pojawiają się w Importy z wynikiem. Ten w kolejce anulujesz przez Anuluj import; ten, który trwa, zatrzymujesz przez Zatrzymaj import po zakończeniu bieżącego wiersza, a już zastosowane wiersze zostają.
- Jeśli zakończony import miał wiersze z błędami, Pobierz raport błędów pobiera plik CSV z nimi.