Stránka Exporty: žádost, stažení a plánování souborů

Pro kluby: Exporty vytvářejí velké soubory na pozadí, bez limitu řádků, a pošlou ti e-mail, až budou hotové. Vidí je manažeři s oprávněním k Exportům.

Žádost a stažení

• Tlačítka nahoře žádají o Zákazníky, Členy, Tržby a Rezervace, každé jako CSV nebo PDF. Pokud už stejná žádost čeká ve frontě nebo se vytváří, tlačítko ji znovu použije místo vytvoření další.
• Zákazníci, členové a rezervace obsahují osobní údaje: před žádostí o ně tě systém požádá o potvrzení, že za soubor přebíráš odpovědnost. Zákazníci a členové navíc vyžadují oprávnění exportovat zákazníky.
• Tabulka, od nejnovějšího, ukazuje soubor, jeho stav (ve frontě, vytváří se, hotový, vypršel, selhal nebo zrušen), kdo o něj požádal a dokdy je k dispozici. Hotový export se stahuje přes Stáhnout 7 dní; poté je Vypršel a je třeba o něj požádat znovu. Pokud selhal, tabulka ukáže důvod. Zobrazeno je až 50.

Plánovaná doručení

• Vedle tlačítka e-mailu u několika přehledů (Zákazníci, Členství, Rezervace, Dluhy, Faktury, Přehledy a další) je Naplánovat doručení: vybereš každý týden nebo každý měsíc a CSV nebo PDF.
• Každý týden (období začíná v pondělí) nebo každý měsíc ti přijde e-mailem celé předchozí období v časovém pásmu tvého klubu. U zákazníků, členů, tržeb a rezervací každé doručení nese jen to, co se změnilo nebo začalo od předchozího.
• Moje plánovaná doručení uvádí jen tvoje, s posledním doručením a Odebrat. Opětovné naplánování stejného přehledu se stejnou frekvencí a formátem nevytvoří duplikát.

Historie importů

• Když jsou na pozadí importy, zobrazují se v Importy s výsledkem. Ten ve frontě se zruší přes Zrušit import; probíhající se zastaví přes Zastavit import, jakmile dokončí aktuální řádek, a už použité řádky zůstanou.
• Pokud měl dokončený import řádky s chybami, Stáhnout zprávu o chybách stáhne CSV s nimi.