エクスポートページ:ファイルの依頼、ダウンロード、定期送信
アカウント
クラブ向け:エクスポートは、行数の上限なしで大きなファイルをバックグラウンドで作成し、完成したらメールでお知らせします。エクスポート権限を持つマネージャーが見られます。
依頼とダウンロード
- 上部のボタンで顧客、会員、収益、予約をそれぞれCSVまたはPDFで依頼できます。同じ依頼がすでに待機中または作成中なら、新しく作らずにそれを再利用します。
- 顧客、会員、予約には個人データが含まれるため、依頼する前に、ファイルについて自分が責任を負うことの確認を求められます。顧客と会員には、顧客をエクスポートする権限も必要です。
- 表は新しい順で、ファイル、状態(待機中、作成中、準備完了、期限切れ、失敗、キャンセル)、依頼した人、利用できる期限を表示します。準備完了のエクスポートは7日間ダウンロードで取得でき、その後は期限切れになるので再依頼が必要です。失敗した場合は表に理由が表示されます。最大50件まで表示されます。
定期送信
- 複数のレポート(顧客、メンバーシップ、予約、未払い、請求書、レポートなど)のメールボタンの横に送信をスケジュールがあります。毎週または毎月、CSVまたはPDFを選べます。
- 毎週(期間は月曜に始まります)または毎月、直前の期間が丸ごと、クラブのタイムゾーンでメールで届きます。顧客、会員、収益、予約は、毎回前回の送信以降に変更または開始された分だけが含まれます。
- スケジュール済みの送信には自分の分だけが表示され、最後の送信と削除が出ます。同じレポートを同じ頻度と形式でもう一度スケジュールしても、重複は作られません。
インポートの履歴
- バックグラウンドのインポートがある場合は、結果とともにインポートに表示されます。待機中のものはインポートをキャンセルで取り消し、実行中のものはインポートを停止で、現在の行が終わった時点で止まります。すでに適用された行はそのまま残ります。
- 完了したインポートにエラーの行があった場合は、エラーレポートをダウンロードでそれらの行を含むCSVを取得できます。
