내보내기 페이지: 파일 요청, 다운로드, 예약 발송
계정
클럽용 안내: 내보내기는 행 수 제한 없이 큰 파일을 백그라운드에서 만들고, 준비되면 이메일로 알려줘요. 내보내기 권한이 있는 매니저가 볼 수 있어요.
요청과 다운로드
- 위쪽 버튼으로 고객, 회원, 수입, 예약을 CSV 또는 PDF로 요청할 수 있어요. 같은 요청이 이미 대기 중이거나 만드는 중이면 새로 만들지 않고 그 요청을 다시 사용해요.
- 고객, 회원, 예약에는 개인정보가 들어 있어서 요청하기 전에 파일에 대한 책임을 진다는 확인을 먼저 요청해요. 고객과 회원은 고객 내보내기 권한도 필요해요.
- 표는 최신순으로, 파일, 상태(대기 중, 생성 중, 준비됨, 만료됨, 실패, 취소됨), 요청한 사람, 이용 가능 기한을 보여줘요. 준비됨 상태의 파일은 7일 동안 다운로드로 받을 수 있고, 그 후에는 만료됨이 되어 다시 요청해야 해요. 실패하면 표에 사유가 나와요. 최대 50개까지 보여줘요.
예약 발송
- 여러 보고서(고객, 멤버십, 예약, 미수금, 인보이스, 보고서 등)의 이메일 버튼 옆에 발송 예약이 있어요. 매주 또는 매월, 그리고 CSV 또는 PDF를 고를 수 있어요.
- 매주(기간은 월요일에 시작) 또는 매월, 직전 기간 전체가 클럽의 시간대 기준으로 이메일로 도착해요. 고객, 회원, 수입, 예약은 매번 직전 발송 이후 바뀌었거나 새로 시작된 내용만 담겨요.
- 내 예약된 발송에는 내 것만 나오고, 마지막 발송 시각과 삭제가 표시돼요. 같은 보고서를 같은 주기와 형식으로 다시 예약해도 중복되지 않아요.
가져오기 기록
- 백그라운드 가져오기가 있으면 결과와 함께 가져오기 아래에 표시돼요. 대기 중인 건은 가져오기 취소로 취소하고, 진행 중인 건은 가져오기 중지로 현재 행을 마친 뒤 멈춰요. 이미 적용된 행은 그대로 남아요.
- 완료된 가져오기에 오류 행이 있었다면 오류 보고서 다운로드로 해당 행이 담긴 CSV를 받을 수 있어요.