De pagina Exports: bestanden aanvragen, downloaden en plannen
Account
Voor clubs: Exports bouwt grote bestanden op de achtergrond, zonder limiet op het aantal rijen, en mailt je zodra ze klaar zijn. Managers met de exportrechten zien de pagina.
Aanvragen en downloaden
- De knoppen bovenaan vragen Klanten, Leden, Omzet en Boekingen aan, elk als CSV of PDF. Staat er al een identieke aanvraag in de wachtrij of in uitvoering, dan gebruikt de knop die in plaats van er nog een te maken.
- Klanten, leden en boekingen bevatten persoonsgegevens: voordat je ze aanvraagt, vraagt het systeem je te bevestigen dat je de verantwoordelijkheid voor het bestand neemt. Voor klanten en leden is bovendien het recht om klanten te exporteren nodig.
- De tabel, nieuwste bovenaan, toont het bestand, de status (in de wachtrij, wordt opgebouwd, klaar, verlopen, mislukt of geannuleerd), wie het heeft aangevraagd en tot wanneer het beschikbaar is. Een export met Klaar download je 7 dagen lang met Downloaden; daarna is hij Verlopen en moet je hem opnieuw aanvragen. Is hij mislukt, dan toont de tabel de reden. Er worden er maximaal 50 getoond.
Geplande verzendingen
- Naast de e-mailknop van meerdere rapporten (Klanten, Lidmaatschappen, Boekingen, Schulden, Facturen, Rapporten en meer) staat Verzending plannen: je kiest elke week of elke maand, en CSV of PDF.
- Elke week (de periode begint op maandag) of elke maand komt de volledige vorige periode per e-mail binnen, in de tijdzone van je club. Bij klanten, leden, omzet en boekingen bevat elke verzending alleen wat sinds de vorige is veranderd of gestart.
- Mijn geplande verzendingen toont alleen de jouwe, met de laatste verzending en Verwijderen. Hetzelfde rapport opnieuw plannen met dezelfde frequentie en hetzelfde formaat maakt geen dubbel aan.
Importgeschiedenis
- Als er imports op de achtergrond zijn, staan ze met hun resultaat onder Imports. Een import in de wachtrij annuleer je met Import annuleren; een lopende stop je met Import stoppen zodra de huidige rij klaar is, en de al toegepaste rijen blijven bewaard.
- Had een afgeronde import rijen met fouten, dan downloadt Foutenrapport downloaden een CSV met die rijen.