La pàgina d'Exportacions: sol·licitar, descarregar i programar fitxers
Compte
Per a clubs: Exportacions genera fitxers grans en segon pla, sense límit de files, i t'avisa per correu quan estan llestos. La poden veure els responsables amb el permís d'Exportacions.
Sol·licitar i descarregar
- Els botons de la part superior sol·liciten Clients, Socis, Ingressos i Reserves, cadascun en CSV o PDF. Si una sol·licitud idèntica ja és a la cua o s'està generant, el botó la reutilitza en lloc de crear-ne una altra.
- Clients, socis i reserves contenen dades personals: abans de sol·licitar-los, el sistema et demana que confirmis que assumeixes la responsabilitat del fitxer. Clients i socis també requereixen el permís per exportar clients.
- La taula, del més nou al més antic, mostra el fitxer, el seu estat (a la cua, generant-se, llest, caducat, fallit o cancel·lat), qui l'ha sol·licitat i fins quan està disponible. Una exportació Llesta es descarrega amb Descarregar durant 7 dies; després és Caducada i s'ha de tornar a sol·licitar. Si ha fallat, la taula mostra el motiu. Se'n llisten fins a 50.
Enviaments programats
- Al costat del botó de correu de diversos informes (Clients, Quotes de soci, Reserves, Deutes, Factures, Informes i més) hi ha Programar enviament: tries cada setmana o cada mes, i CSV o PDF.
- Cada setmana (el període comença en dilluns) o cada mes, el període anterior complet arriba per correu, a la zona horària del teu club. Per a clients, socis, ingressos i reserves, cada enviament porta només el que ha canviat o ha començat des de l'anterior.
- Els meus enviaments programats llista només els teus, amb l'últim enviament i Eliminar. Programar el mateix informe un altre cop amb la mateixa freqüència i format no crea un duplicat.
Historial d'importacions
- Quan hi ha importacions en segon pla apareixen sota Importacions amb el seu resultat. Una que és a la cua es cancel·la amb Cancel·lar la importació; una que s'està executant s'atura amb Aturar la importació quan acabi la fila actual, i les files ja aplicades es conserven.
- Si una importació acabada tenia files amb errors, Descarregar l'informe d'errors descarrega un CSV amb elles.