Eksportsiden: be om, last ned og planlegg filer
Konto
For klubber: Eksporter bygger store filer i bakgrunnen, uten radbegrensning, og sender deg en e-post når de er klare. Ledere med eksporttillatelsen kan se den.
Be om og laste ned
- Knappene øverst ber om Kunder, Medlemmer, Inntekter og Bookinger, hver som CSV eller PDF. Hvis en identisk forespørsel allerede står i kø eller bygges, gjenbruker knappen den i stedet for å opprette en ny.
- Kunder, medlemmer og bookinger inneholder personopplysninger: før du ber om dem, ber systemet deg bekrefte at du tar ansvar for filen. Kunder og medlemmer krever også tillatelsen til å eksportere kunder.
- Tabellen, nyeste først, viser filen, statusen (i kø, bygges, klar, utløpt, mislyktes eller avbrutt), hvem som ba om den og til når den er tilgjengelig. En Klar eksport lastes ned med Last ned i 7 dager; etter det er den Utløpt og må be om på nytt. Hvis den mislyktes, viser tabellen årsaken. Opptil 50 vises.
Planlagte leveranser
- Ved siden av e-postknappen på flere rapporter (Kunder, Medlemskap, Bookinger, Gjeld, Fakturaer, Rapporter og flere) finner du Planlegg levering: du velger hver uke eller hver måned, og CSV eller PDF.
- Hver uke (perioden starter på mandag) eller hver måned kommer hele den forrige perioden på e-post, i klubbens tidssone. For kunder, medlemmer, inntekter og bookinger inneholder hver levering bare det som er endret eller startet siden forrige.
- Mine planlagte leveranser viser bare dine, med siste levering og Fjern. Å planlegge den samme rapporten på nytt med samme hyppighet og format oppretter ikke en duplikat.
Importhistorikk
- Når det finnes importer i bakgrunnen, vises de under Importer med resultatet. En som står i kø, avbrytes med Avbryt import; en som kjører, stoppes med Stopp import når den gjeldende raden er ferdig, og radene som allerede er brukt, beholdes.
- Hvis en ferdig import hadde rader med feil, laster Last ned feilrapport ned en CSV med dem.