For klubber
Bytt system uten å begynne fra null
Kundelisten, medlemmene og lommebokbalansene dine lastes opp fra en fil, med forhåndsvisning før lagring. Slik flytter du til MeetAndPlay i ditt eget tempo.
Slik flytter en klubb, steg for steg
Last ned listene dine
Eksporter kundelisten, medlemmene med planen sin og lommebokbalansene fra systemet du bruker nå. En CSV-fil eller en Excel-fil med dataene på det første arket fungerer.
Sett opp klubbens struktur
Legg til baner, trenere, ansatte, timer og priser i bulk fra en annen fil, eller én etter én fra panelet.
Importer kundene dine
Du velger hvilken kolonne i filen som er hvilken opplysning. Først ser du en rapport over hva som opprettes, hva som oppdateres og hva som har feil: ingenting lagres før du bekrefter. Det opprettes bare klubbkunder, aldri innloggingskontoer, og du bekrefter at de har samtykket til å bli kontaktet av klubben.
Ta med medlemmer og saldoer
Hvert medlem knyttes til planen sin, og hver saldo krediteres lommeboken. Raden må samsvare med noen som allerede har en spillerkonto, medlemskap blir stående på manuell fakturering, og ingenting belastes under importen.
Åpne for bookinger
Med baner og priser klare kan spillerne dine allerede booke fra appen og fra klubbsiden din. Si fra med en kampanje fra panelet.
Med et sikkerhetsnett
En stor fil kjøres som en bakgrunnsoppgave, og du kan stoppe den: det som allerede er brukt, blir stående, og du får vite hvor mange rader det var. Hvis noen rader har feil, laster du ned en CSV med dem, så du kan rette dem og laste dem opp igjen.
Regnskapet ditt henger med
Fra panelet laster du ned avslutningsrapporten i et format for CONTPAQi eller QuickBooks, eller en generisk CSV med én rad per transaksjon.
Hva som ikke importeres
Vi importerer ikke bookingene du allerede har i et annet system, og det er ingen integrasjon med kalenderen der: du legger dem inn i panelet eller lar dem ligge der de er mens du fullfører flyttingen. Vi har heller ikke publisert noen provisjon ennå. Du ser den under Priser før du signerer noe.
Spørsmål om å bytte
- Må jeg stenge det nåværende systemet samme dag?
- Nei. Du kan bruke begge samtidig mens du flytter listene og sjekker at alt er på plass. Du bestemmer når du forlater det andre.
- Hva skjer hvis filen min har feil?
- Forhåndsrapporten forteller deg hvilke rader som feiler og hvorfor. Du retter filen og laster den opp igjen: rader med e-postadresse eller telefonnummer gjenkjennes og oppdateres i stedet for å dupliseres.
- Må kundene mine gjøre noe?
- Ikke for å bli registrert som klubbens kunder. For å booke fra appen trenger de spillerkontoen sin, som de oppretter selv på et minutt.
Skal vi se på det sammen med filen din?
Fortell oss hvilket system du bruker i dag og hvilke lister du kan eksportere. Vi viser deg hvordan de ville sett ut i panelet.