للأندية
غيّر النظام دون البدء من الصفر
تُرفع قائمة عملائك وأعضائك وأرصدة المحافظ من ملف، مع معاينة قبل الحفظ. هكذا تنتقل إلى MeetAndPlay بالسرعة التي تناسبك.
كيف ينتقل النادي، خطوة بخطوة
نزّل قوائمك
صدّر قائمة العملاء والأعضاء مع باقاتهم وأرصدة المحافظ من نظامك الحالي. يصلح ملف CSV أو ملف Excel بالبيانات في الورقة الأولى.
أعدّ هيكل النادي
أضف الملاعب والمدربين والموظفين والحصص والأسعار دفعة واحدة من ملف آخر، أو واحدًا واحدًا من لوحة التحكم.
استورد عملاءك
تختار أي عمود في ملفك هو كل معلومة. تشاهد أولًا تقريرًا بما سيُنشأ وما سيُحدَّث وما فيه أخطاء: لا يُحفظ شيء حتى تؤكد. تُنشأ فقط سجلات عملاء النادي، ولا تُنشأ حسابات دخول أبدًا، وتؤكد أنهم وافقوا على أن يتواصل معهم النادي.
انقل الأعضاء والأرصدة
يُربط كل عضو بباقته ويُودَع كل رصيد في المحفظة. يجب أن يطابق الصف شخصًا لديه حساب لاعب بالفعل، وتبقى العضويات بفوترة يدوية، ولا يُخصم شيء أثناء الاستيراد.
افتح الحجوزات
بعد أن تجهز الملاعب والأسعار، يستطيع لاعبوك الحجز من التطبيق ومن صفحة ناديك. أخبرهم بحملة من لوحة التحكم.
مع شبكة أمان
يعمل الملف الكبير كمهمة في الخلفية ويمكنك إيقافه: ما طُبّق بالفعل يبقى ونخبرك بعدد الصفوف. وإن كانت في بعض الصفوف أخطاء، تنزّل ملف CSV بها لتصححها وترفعها مرة أخرى.
محاسبتك تواكب
من لوحة التحكم تنزّل تقرير الإغلاق بصيغة CONTPAQi أو QuickBooks، أو ملف CSV عامًا بسطر لكل معاملة.
ما لا يُستورد
لا نستورد الحجوزات الموجودة لديك في نظام آخر، ولا يوجد تكامل مع تقويمه: تدخلها في لوحة التحكم أو تتركها حيث هي حتى تنتهي من الانتقال. كما أننا لم ننشر عمولة بعد؛ وسترى في صفحة الأسعار قبل أن توقّع على أي شيء.
أسئلة عن الانتقال
- هل يجب أن أوقف نظامي الحالي في اليوم نفسه؟
- لا. يمكنك استخدام الاثنين معًا بينما تنقل قوائمك وتتحقق من أن كل شيء في مكانه. وأنت تقرر متى تترك الآخر.
- ماذا يحدث إن كان في ملفي أخطاء؟
- يخبرك تقرير المعاينة أي الصفوف تفشل ولماذا. تصحح الملف وترفعه مرة أخرى: تُتعرف الصفوف التي فيها بريد إلكتروني أو رقم هاتف وتُحدَّث بدل أن تتكرر.
- هل يجب أن يفعل عملائي شيئًا؟
- ليس لتسجيلهم كعملاء للنادي. وللحجز من التطبيق يحتاجون إلى حساب اللاعب الخاص بهم، وينشئونه بأنفسهم في دقيقة.
هل نراجعه مع ملفك؟
أخبرنا أي نظام تستخدمه اليوم وأي قوائم يمكنك تصديرها. وسنريك كيف ستبدو في لوحة التحكم.
