Kulüpler için
Sıfırdan başlamadan sistem değiştir
Müşteri listen, üyelerin ve cüzdan bakiyelerin bir dosyadan yüklenir, kaydetmeden önce önizlemeyle. Böylece MeetAndPlay'e kendi hızında geçersin.
Bir kulüp geçişi nasıl yapar, adım adım
Listelerini indir
Müşteri listesini, planlarıyla üyeleri ve cüzdan bakiyelerini mevcut sisteminden dışa aktar. Verilerin ilk sayfada olduğu bir CSV dosyası veya Excel dosyası işe yarar.
Kulüp yapısını kur
Kortları, antrenörleri, personeli, dersleri ve ücretleri başka bir dosyadan toplu olarak ya da panelden tek tek ekle.
Müşterilerini içe aktar
Dosyandaki hangi sütunun hangi veri olduğunu sen seçersin. Önce nelerin oluşturulacağını, nelerin güncelleneceğini ve nelerin hatalı olduğunu gösteren bir rapor görürsün: sen onaylayana kadar hiçbir şey kaydedilmez. Yalnızca kulüp müşterileri oluşturulur, asla giriş hesapları değil ve kulüp tarafından iletişime geçilmeyi kabul ettiklerini onaylarsın.
Üyeleri ve bakiyeleri taşı
Her üye planına bağlanır ve her bakiye cüzdana yüklenir. Satır, zaten oyuncu hesabı olan biriyle eşleşmeli, üyelikler manuel faturalamada kalır ve içe aktarma sırasında hiçbir şey tahsil edilmez.
Rezervasyonları aç
Kortlar ve ücretler hazırken oyuncuların uygulamadan ve kulüp sayfandan şimdiden rezervasyon yapabilir. Panelden bir kampanyayla onlara haber ver.
Bir güvenlik ağıyla
Büyük bir dosya arka plan görevi olarak çalışır ve durdurabilirsin: zaten uygulananlar kalır ve kaç satır olduğu sana söylenir. Bazı satırlarda hata varsa, düzeltip yeniden yükleyebilmen için onları bir CSV olarak indirirsin.
Muhasebeniz ayak uydurur
Panelden kapanış raporunu CONTPAQi veya QuickBooks için bir formatta ya da işlem başına bir satır içeren genel bir CSV olarak indirirsin.
İçe aktarılmayanlar
Başka bir sistemde zaten sahip olduğun rezervasyonları içe aktarmıyoruz ve onun takvimiyle entegrasyon yok: geçişi bitirirken onları panele girersin ya da oldukları yerde bırakırsın. Ayrıca henüz bir komisyon yayınlamadık; bir şey imzalamadan önce Fiyatlar'da göreceksin.
Geçiş hakkında sorular
- Mevcut sistemimi aynı gün kapatmam gerekiyor mu?
- Hayır. Listelerini taşırken ve her şeyin yerinde olduğunu kontrol ederken ikisini aynı anda kullanabilirsin. Diğerinden ne zaman ayrılacağına sen karar verirsin.
- Dosyamda hata varsa ne olur?
- Önizleme raporu hangi satırların neden başarısız olduğunu söyler. Dosyayı düzeltip yeniden yüklersin: e-postası veya telefon numarası olan satırlar yinelenmek yerine tanınır ve güncellenir.
- Müşterilerimin bir şey yapması gerekiyor mu?
- Kulübün müşterisi olarak kaydedilmek için hayır. Uygulamadan rezervasyon yapmak için bir dakikada kendilerinin oluşturduğu oyuncu hesabına ihtiyaçları var.
Dosyanla birlikte bakalım mı?
Bugün hangi sistemi kullandığını ve hangi listeleri dışa aktarabildiğini söyle. Panelde nasıl görüneceklerini gösterelim.