למועדונים
עוברים בין מערכות בלי להתחיל מאפס
רשימת הלקוחות, החברים ויתרות הארנק שלכם מועלים מקובץ, עם תצוגה מקדימה לפני השמירה. כך עוברים ל-MeetAndPlay בקצב שלכם.
איך מועדון עושה את המעבר, צעד אחר צעד
הורידו את הרשימות שלכם
ייצאו את רשימת הלקוחות, החברים עם התוכנית שלהם ויתרות הארנק מהמערכת הנוכחית שלכם. קובץ CSV או קובץ Excel עם הנתונים בגיליון הראשון עובדים.
הגדירו את מבנה המועדון
הוסיפו מגרשים, מאמנים, צוות, שיעורים ותעריפים בכמות מקובץ אחר, או אחד אחד מלוח הבקרה.
ייבאו את הלקוחות שלכם
אתם בוחרים איזו עמודה בקובץ היא כל פיסת נתונים. קודם רואים דוח של מה שייווצר, מה שיתעדכן ומה שיש בו שגיאות: שום דבר לא נשמר עד שתאשרו. נוצרים רק לקוחות מועדון, אף פעם לא חשבונות התחברות, ואתם מאשרים שהם הסכימו שהמועדון ייצור איתם קשר.
העבירו חברים ויתרות
כל חבר מקושר לתוכנית שלו וכל יתרה מזוכה בארנק. השורה חייבת להתאים למישהו שכבר יש לו חשבון שחקן, המנויים נשארים בחיוב ידני, ושום דבר לא נגבה במהלך הייבוא.
פתחו את ההזמנות
כשהמגרשים והתעריפים מוכנים, השחקנים שלכם כבר יכולים להזמין מהאפליקציה ומהדף של המועדון. ספרו להם בקמפיין מלוח הבקרה.
עם רשת ביטחון
קובץ גדול רץ כמשימת רקע ואפשר לעצור אותו: מה שכבר הוחל נשאר, ואומרים לכם כמה שורות זה היה. אם בחלק מהשורות יש שגיאות, מורידים CSV איתן כדי לתקן ולהעלות מחדש.
הנהלת החשבונות שלכם מדביקה את הקצב
מלוח הבקרה מורידים את דוח הסגירה בפורמט ל-CONTPAQi או ל-QuickBooks, או CSV כללי עם שורה לכל עסקה.
מה לא מיובא
אנחנו לא מייבאים את ההזמנות שכבר יש לכם במערכת אחרת, ואין אינטגרציה ליומן שלה: מזינים אותן בלוח הבקרה או משאירים אותן איפה שהן בזמן שמסיימים את המעבר. עדיין לא פרסמנו גם עמלה; תראו אותה בדף המחירים לפני שתחתמו על משהו.
שאלות על המעבר
- אני חייב לסגור את המערכת הנוכחית שלי באותו יום?
- לא. אפשר להשתמש בשתיהן במקביל בזמן שמעבירים את הרשימות ובודקים שהכול במקום. אתם מחליטים מתי לעזוב את האחרת.
- מה קורה אם בקובץ שלי יש שגיאות?
- דוח התצוגה המקדימה אומר לכם אילו שורות נכשלות ולמה. מתקנים את הקובץ ומעלים שוב: שורות עם אימייל או מספר טלפון מזוהות ומתעדכנות במקום להיכפל.
- הלקוחות שלי צריכים לעשות משהו?
- לא כדי להיות רשומים כלקוחות המועדון. כדי להזמין מהאפליקציה הם צריכים את חשבון השחקן שלהם, שהם יוצרים בעצמם תוך דקה.
נעבור על זה עם הקובץ שלכם?
ספרו לנו באיזו מערכת אתם משתמשים היום ואילו רשימות אתם יכולים לייצא. נראה לכם איך הן ייראו בלוח הבקרה.