For klubber
Skift system uden at starte forfra
Din kundeliste, dine medlemmer og tegnebogssaldi uploades fra en fil, med en forhåndsvisning, før du gemmer. Sådan skifter du til MeetAndPlay i dit eget tempo.
Sådan gennemfører en klub skiftet, trin for trin
Download dine lister
Eksportér kundelisten, medlemmerne med deres abonnement og tegnebogssaldi fra dit nuværende system. En CSV-fil eller en Excel-fil med dataene på det første ark virker.
Sæt klubbens struktur op
Tilføj baner, trænere, medarbejdere, hold og priser samlet fra en anden fil eller én for én fra dashboardet.
Importer dine kunder
Du vælger, hvilken kolonne i din fil der er hvilken oplysning. Først ser du en rapport over, hvad der oprettes, hvad der opdateres, og hvad der har fejl: intet gemmes, før du bekræfter. Der oprettes kun klubkunder, aldrig loginkonti, og du bekræfter, at de har accepteret at blive kontaktet af klubben.
Flyt medlemmer og saldi over
Hvert medlem knyttes til sit abonnement, og hver saldo krediteres tegnebogen. Rækken skal matche en, der allerede har en spillerkonto, medlemskaber forbliver på manuel fakturering, og der opkræves intet under importen.
Åbn for bookinger
Med baner og priser klar kan dine spillere allerede booke fra appen og fra din klubside. Giv dem besked med en kampagne fra dashboardet.
Med et sikkerhedsnet
En stor fil kører som en baggrundsopgave, og du kan stoppe den: det, der allerede er anvendt, bliver stående, og du får at vide, hvor mange rækker det var. Hvis nogle rækker har fejl, downloader du en CSV med dem, så du kan rette dem og uploade dem igen.
Dit regnskab følger med
Fra dashboardet downloader du afslutningsrapporten i et format til CONTPAQi eller QuickBooks eller en generisk CSV med én række pr. transaktion.
Hvad der ikke importeres
Vi importerer ikke de bookinger, du allerede har i et andet system, og der er ingen integration med dets kalender: du indtaster dem i dashboardet eller lader dem blive, hvor de er, mens du gør skiftet færdigt. Vi har heller ikke offentliggjort en provision endnu; du kan se den under Priser, før du skriver under på noget.
Spørgsmål om at skifte
- Skal jeg lukke mit nuværende system samme dag?
- Nej. Du kan bruge begge på én gang, mens du flytter dine lister og tjekker, at alt er på plads. Du bestemmer selv, hvornår du forlader det andet.
- Hvad sker der, hvis min fil har fejl?
- Forhåndsrapporten fortæller dig, hvilke rækker der fejler, og hvorfor. Du retter filen og uploader den igen: rækker med en e-mail eller et telefonnummer genkendes og opdateres i stedet for at blive duplikeret.
- Skal mine kunder gøre noget?
- Ikke for at blive registreret som klubbens kunder. For at booke fra appen har de brug for deres spillerkonto, som de selv opretter på et minut.
Skal vi se på det med din fil?
Fortæl os, hvilket system du bruger i dag, og hvilke lister du kan eksportere. Vi viser dig, hvordan de ville se ud i dashboardet.