För klubbar
Byt system utan att börja om från noll
Din kundlista, dina medlemmar och plånbokssaldon laddas upp från en fil, med en förhandsvisning innan du sparar. På så sätt flyttar du till MeetAndPlay i din egen takt.
Så gör en klubb flytten, steg för steg
Ladda ner dina listor
Exportera kundlistan, medlemmarna med deras abonnemang och plånbokssaldona från ditt nuvarande system. En CSV-fil eller en Excel-fil med data på första bladet fungerar.
Ställ in klubbens struktur
Lägg till banor, tränare, personal, lektioner och priser i bulk från en annan fil, eller en och en från översikten.
Importera dina kunder
Du väljer vilken kolumn i din fil som är vilken uppgift. Först ser du en rapport över vad som skapas, vad som uppdateras och vad som har fel: ingenting sparas förrän du bekräftar. Det är bara klubbkunder som skapas, aldrig inloggningskonton, och du bekräftar att de har godkänt att klubben kontaktar dem.
För över medlemmar och saldon
Varje medlem kopplas till sitt abonnemang och varje saldo krediteras plånboken. Raden måste matcha någon som redan har ett spelarkonto, medlemskap förblir på manuell fakturering och ingenting debiteras under importen.
Öppna för bokningar
Med banor och priser på plats kan dina spelare redan boka från appen och från din klubbsida. Berätta det för dem med en kampanj från översikten.
Med ett skyddsnät
En stor fil körs som en bakgrundsuppgift och du kan stoppa den: det som redan tillämpats finns kvar, och du får veta hur många rader det var. Om vissa rader har fel laddar du ner en CSV med dem så att du kan rätta dem och ladda upp dem igen.
Din bokföring hänger med
Från översikten laddar du ner avslutsrapporten i ett format för CONTPAQi eller för QuickBooks, eller en generisk CSV med en rad per transaktion.
Vad som inte importeras
Vi importerar inte de bokningar du redan har i ett annat system, och det finns ingen integration med dess kalender: du lägger in dem i översikten eller låter dem ligga kvar medan du slutför flytten. Vi har inte heller publicerat någon provision än; du ser den på Priser innan du skriver under något.
Frågor om att byta
- Måste jag stänga ner mitt nuvarande system samma dag?
- Nej. Du kan använda båda samtidigt medan du flyttar dina listor och kontrollerar att allt är på plats. Du bestämmer när du lämnar det andra.
- Vad händer om min fil har fel?
- Förhandsrapporten talar om vilka rader som misslyckas och varför. Du rättar filen och laddar upp den igen: rader med en e-postadress eller ett telefonnummer känns igen och uppdateras i stället för att dubbleras.
- Måste mina kunder göra något?
- Inte för att registreras som klubbens kunder. För att boka från appen behöver de sitt spelarkonto, som de skapar själva på en minut.
Ska vi titta på det med din fil?
Berätta vilket system du använder idag och vilka listor du kan exportera. Vi visar hur de skulle se ut i översikten.