La página de Exportaciones: pedir, descargar y programar archivos
Cuenta
Para clubes: Exportaciones prepara en segundo plano archivos grandes, sin límite de filas, y te avisa por correo cuando están listos. La ven los gerentes con el permiso de Exportaciones.
Pedir y descargar
- Los botones de arriba piden Clientes, Socios, Ingresos y Reservaciones, cada uno en CSV o en PDF. Si ya hay un pedido igual en cola o preparándose, el botón reutiliza ese en vez de crear otro.
- Clientes, socios y reservaciones llevan datos personales: antes de pedirlos, el sistema te pide confirmar que te haces responsable del archivo. Clientes y socios además requieren el permiso de exportar clientes.
- La tabla, con lo más reciente arriba, muestra el archivo, su estado (en cola, preparando, lista, vencida, falló o cancelada), quién lo pidió y hasta cuándo está disponible. Una exportación Lista se baja con Descargar durante 7 días; después queda Vencida y hay que pedirla de nuevo. Si falló, la tabla muestra el motivo. Se listan hasta 50.
Envíos programados
- Junto al botón de correo de varios reportes (Clientes, Membresías, Reservaciones, Adeudos, Facturas, Reportes y más) está Programar envío: eliges cada semana o cada mes, y CSV o PDF.
- Cada semana (el periodo empieza el lunes) o cada mes llega por correo el periodo anterior completo, con la hora de tu club. En clientes, socios, ingresos y reservaciones cada envío trae solo lo que cambió o empezó desde el anterior.
- Mis envíos programados lista solo los tuyos, con su último envío y Quitar. Programar de nuevo el mismo reporte con la misma frecuencia y formato no crea un duplicado.
Historial de importaciones
- Cuando hay importaciones en segundo plano aparecen en Importaciones con su resultado. Una en cola se cancela con Cancelar importación; una en proceso se detiene con Detener importación al terminar la fila en curso, y las filas ya aplicadas se conservan.
- Si una importación terminada tuvo filas con error, Descargar reporte de errores baja un CSV con ellas.