A página de Exportações: pedir, baixar e programar arquivos
Conta
Para clubes: Exportações prepara em segundo plano arquivos grandes, sem limite de linhas, e avisa por e-mail quando ficam prontos. Ela é vista pelos gerentes com a permissão de Exportações.
Pedir e baixar
- Os botões do alto pedem Clientes, Sócios, Receita e Reservas, cada um em CSV ou em PDF. Se já houver um pedido igual na fila ou sendo preparado, o botão reaproveita esse em vez de criar outro.
- Clientes, sócios e reservas contêm dados pessoais: antes de pedir, o sistema pede que você confirme que assume a responsabilidade pelo arquivo. Clientes e sócios exigem ainda a permissão de exportar clientes.
- A tabela, com o mais recente no topo, mostra o arquivo, o status (na fila, preparando, pronta, vencida, falhou ou cancelada), quem pediu e até quando fica disponível. Uma exportação Pronta é baixada com Baixar por 7 dias; depois fica Vencida e é preciso pedir de novo. Se falhou, a tabela mostra o motivo. São listadas até 50.
Envios programados
- Ao lado do botão de e-mail de vários relatórios (Clientes, Planos de associação, Reservas, Dívidas, Notas fiscais, Relatórios e mais) está Programar envio: você escolhe toda semana ou todo mês, e CSV ou PDF.
- Toda semana (o período começa na segunda) ou todo mês chega por e-mail o período anterior completo, no fuso do seu clube. Em clientes, sócios, receita e reservas, cada envio traz só o que mudou ou começou desde o anterior.
- Meus envios programados lista só os seus, com o último envio e Remover. Programar de novo o mesmo relatório com a mesma frequência e formato não cria duplicata.
Histórico de importações
- Quando há importações em segundo plano, elas aparecem em Importações com o resultado. Uma na fila é cancelada com Cancelar importação; uma em andamento é interrompida com Interromper importação ao terminar a linha atual, e as linhas já aplicadas são mantidas.
- Se uma importação concluída teve linhas com erro, Baixar relatório de erros baixa um CSV com elas.