Siden Eksporter: anmod om, download og planlæg filer
Konto
For klubber: Eksporter bygger store filer i baggrunden, uden rækkegrænse, og sender dig en e-mail, når de er klar. Ledere med tilladelsen Eksporter kan se den.
Anmodning og download
- Knapperne øverst anmoder om Kunder, Medlemmer, Omsætning og Bookinger, hver som CSV eller PDF. Hvis en identisk anmodning allerede er i kø eller bliver bygget, genbruger knappen den i stedet for at oprette en ny.
- Kunder, medlemmer og bookinger indeholder personoplysninger: Før du anmoder om dem, beder systemet dig bekræfte, at du tager ansvar for filen. Kunder og medlemmer kræver også tilladelsen til at eksportere kunder.
- Tabellen, nyeste først, viser filen, dens status (i kø, bygges, klar, udløbet, mislykket eller annulleret), hvem der anmodede om den, og indtil hvornår den er tilgængelig. En Klar eksport downloades med Download i 7 dage; derefter er den Udløbet og skal anmodes om igen. Hvis den mislykkedes, viser tabellen årsagen. Op til 50 vises.
Planlagte leverancer
- Ved siden af e-mailknappen for flere rapporter (Kunder, Medlemskaber, Bookinger, Gæld, Fakturaer, Rapporter og flere) er Planlæg levering: Du vælger hver uge eller hver måned og CSV eller PDF.
- Hver uge (perioden begynder om mandagen) eller hver måned ankommer hele den foregående periode pr. e-mail, i din klubs tidszone. For kunder, medlemmer, omsætning og bookinger indeholder hver levering kun det, der er ændret eller startet siden den forrige.
- Mine planlagte leverancer viser kun dine egne, med seneste levering og Fjern. Hvis du planlægger den samme rapport igen med samme hyppighed og format, oprettes der ikke en dublet.
Importhistorik
- Når der er baggrundsimporter, vises de under Importer med deres resultat. En, der er i kø, annulleres med Annuller import; en, der kører, stoppes med Stop import, når den aktuelle række er færdig, og de rækker, der allerede er anvendt, bevares.
- Hvis en afsluttet import havde rækker med fejl, downloader Download fejlrapport en CSV med dem.