La pagina Esportazioni: richiedere, scaricare e programmare file

Per i club: Esportazioni prepara in background file grandi, senza limite di righe, e ti avvisa via e-mail quando sono pronti. La vedono i responsabili con il permesso per le Esportazioni.

Richiedere e scaricare

• I pulsanti in alto richiedono Clienti, Soci, Ricavi e Prenotazioni, ognuno in CSV o PDF. Se c'è già una richiesta identica in coda o in preparazione, il pulsante la riutilizza invece di crearne un'altra.
• Clienti, soci e prenotazioni contengono dati personali: prima di richiederli, il sistema ti chiede di confermare che ti assumi la responsabilità del file. Clienti e soci richiedono inoltre il permesso di esportare i clienti.
• La tabella, dal più recente, mostra il file, il suo stato (in coda, in preparazione, pronta, scaduta, fallita o annullata), chi l'ha richiesto e fino a quando è disponibile. Un'esportazione Pronta si scarica con Scarica per 7 giorni; poi è Scaduta e va richiesta di nuovo. Se è fallita, la tabella mostra il motivo. Ne vengono elencate fino a 50.

Invii programmati

• Accanto al pulsante e-mail di vari report (Clienti, Abbonamenti, Prenotazioni, Debiti, Fatture, Report e altri) c'è Programma l'invio: scegli ogni settimana o ogni mese, e CSV o PDF.
• Ogni settimana (il periodo inizia il lunedì) o ogni mese arriva via e-mail l'intero periodo precedente, con il fuso orario del tuo club. Per clienti, soci, ricavi e prenotazioni ogni invio contiene solo ciò che è cambiato o iniziato dall'invio precedente.
• I miei invii programmati elenca solo i tuoi, con l'ultimo invio e Rimuovi. Programmare di nuovo lo stesso report con la stessa frequenza e lo stesso formato non crea un duplicato.

Storico delle importazioni

• Quando ci sono importazioni in background compaiono in Importazioni con il loro risultato. Una in coda si annulla con Annulla importazione; una in corso si ferma con Interrompi importazione al termine della riga in corso, e le righe già applicate restano.
• Se un'importazione conclusa aveva righe con errori, Scarica il rapporto degli errori scarica un CSV con quelle righe.