Сторінка експорту: запит, завантаження та планування файлів
Обліковий запис
Для клубів: Експорт формує великі файли у фоновому режимі, без обмеження кількості рядків, і надсилає вам лист, коли вони готові. Бачити його можуть менеджери з дозволом на експорт.
Запит і завантаження
- Кнопки вгорі запитують Клієнтів, Учасників, Дохід і Бронювання, кожне у форматі CSV або PDF. Якщо ідентичний запит уже в черзі або формується, кнопка використовує його замість створення ще одного.
- Клієнти, учасники й бронювання містять персональні дані: перед їх запитом система просить підтвердити, що ви берете на себе відповідальність за файл. Для клієнтів і учасників також потрібен дозвіл на експорт клієнтів.
- Таблиця, від найновіших, показує файл, його статус (у черзі, формується, готовий, прострочений, помилка чи скасований), хто запитав і до якого часу він доступний. Готовий експорт завантажується через Завантажити протягом 7 днів; після цього він Прострочений, і його потрібно запитати знову. Якщо сталася помилка, таблиця показує причину. Відображається до 50.
Заплановані доставки
- Поруч із кнопкою електронної пошти кількох звітів (Клієнти, Членства, Бронювання, Борги, Рахунки, Звіти та інші) є Запланувати доставку: ви обираєте щотижня чи щомісяця та CSV чи PDF.
- Щотижня (період починається в понеділок) або щомісяця на пошту надходить повний попередній період за часовим поясом вашого клубу. Для клієнтів, учасників, доходу й бронювань кожна доставка містить лише те, що змінилося або почалося після попередньої.
- Мої заплановані доставки показує лише ваші, з останньою доставкою та Видалити. Повторне планування того самого звіту з тією самою частотою й форматом не створює дубліката.
Історія імпорту
- Коли є імпорти у фоновому режимі, вони з'являються в Імпорти з їхнім результатом. Той, що в черзі, скасовується через Скасувати імпорт; той, що виконується, зупиняється через Зупинити імпорт після завершення поточного рядка, а вже застосовані рядки зберігаються.
- Якщо в завершеному імпорті були рядки з помилками, Завантажити звіт про помилки завантажує CSV з ними.