De factuurdatum van de lidmaatschappen van de club wijzigen

Voor clubs: bij Lidmaatschappen verplaatst de knop Factuurdatum wijzigen de volgende afschrijving van actieve lidmaatschappen naar één datum. Het werkt in twee stappen en door de wijziging wordt niets afgeschreven of terugbetaald.

Zo doe je het

• Kies de nieuwe factuurdatum: die moet in de toekomst liggen en hoogstens 62 dagen vanaf vandaag zijn. Hij telt als die dag in de tijdzone van de club.
• Voorbeeld bekijken toont hoeveel lidmaatschappen veranderen, hoeveel worden overgeslagen en de geschatte waarde van wat de club later int (latere datum) of eerder int (eerdere datum). Er wordt nog niets verzonden.
• Wijziging toepassen verplaatst de datum van elk lidmaatschap in Stripe, zonder pro-rata berekening en zonder factuur. Elk verplaatst lid krijgt een bericht en elke wijziging staat in het auditlogboek.

Goed om te weten

• Overgeslagen worden gepauzeerde lidmaatschappen, met geplande opzegging, zonder Stripe, eenmalige aankopen (geen volgende afschrijving), niet-actieve (bijvoorbeeld achterstallig) en lidmaatschappen die al op die datum worden afgeschreven.
• Een latere datum geeft leden dagen zonder afschrijving. Een eerdere datum schrijft eerder af en betaalt de al betaalde dagen niet terug: het voorbeeld waarschuwt je.
• Per batch worden hoogstens 200 lidmaatschappen verwerkt, in alfabetische volgorde van de spelersnaam. Zijn er meer, dan zeggen het voorbeeld en het resultaat hoeveel er nog te verplaatsen zijn: kies Volgende batch en herhaal tot er geen meer over zijn. Met het filter Abonnement beperk je het tot één abonnement. Een batch herhalen verplaatst nooit iets dubbel.
• Een manager kan het voorbeeld zien; om de wijziging toe te passen heb je de rechten nodig om lidmaatschappen te beheren. Bij een netwerkfout tijdens het toepassen verplaatst opnieuw proberen niets dubbel. Mislukt een lidmaatschap in Stripe, dan zegt het resultaat hoeveel fouten er waren en gaan de andere door.