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Événements du club

Soirées sociales : billets, membres et liste d’attente au même endroit

Publie ta soirée de doubles mixtes, ton tournoi éclair ou le dîner du club. Les membres paient leur tarif, le public le sien, et chaque billet se paie en ligne ou à l’accueil.

Comment ça marche

  1. Publie l’événement

    Date, capacité, tarif public et tarif membre. Si tu veux, tu demandes le type de repas et la taille de t-shirt à la confirmation.

  2. Tes joueurs confirment et paient

    Ils confirment avec jusqu’à cinq accompagnants ; si le groupe ne tient plus, ils entrent sur la liste d’attente. Ils paient leur billet en ligne ou à l’accueil.

  3. Notifications aux participants

    Tu publies des annonces de 500 caractères maximum sur le tableau de l’événement et elles arrivent à ceux qui ont confirmé et à la liste d’attente.

  4. Porte et bilan

    À la porte, tu as la liste des participants et des accompagnants. Ensuite tu vois les places, les arrivées, les absences, l’argent et qui est venu pour la première fois, et tu partages l’album photo.

Des événements qui se remplissent et se paient

  • Tarif membre automatique

    Celui qui a un abonnement actif paie le tarif membre sans code ; ses accompagnants paient le tarif public.

  • Des remboursements avec une règle claire

    Si quelqu’un se désiste 24 heures ou plus à l’avance, il récupère son billet en entier. Si tu annules l’événement, c’est toujours remboursé.

  • Fini les listes sur WhatsApp

    La liste d’attente, les accompagnants et les annonces vivent dans l’événement.

  • Tu sais ce qui a marché

    Chaque événement garde son bilan : combien sont venus, combien ont manqué et combien venaient pour la première fois.

Exemple illustratif

Soirée doubles mixtes · vendredi

Confirmés
28 sur 32
Liste d’attente
5
Membre / public
$250 / $350
Billets payés
24

Les accompagnants paient le tarif public.

Bon à savoir

Le paiement en ligne est lancé par chaque joueur depuis son billet, et il exige que ton club encaisse en ligne ; le club ne fait pas de prélèvements de lui-même. Les billets de moins de $10 se paient au club. Un billet payé est remboursé en entier s’il est annulé 24 heures ou plus à l’avance ; ensuite, le club le garde. La capacité va de 1 à 1,000 personnes, ou sans limite. Les annonces n’arrivent qu’à ceux qui ont confirmé ou sont sur la liste d’attente.

Questions fréquentes

Comment l’app sait-elle qui est membre ?
Par son abonnement actif dans ton club. Au paiement, le tarif membre s’applique tout seul.
Que se passe-t-il si c’est complet ?
Celui qui confirme ensuite entre sur la liste d’attente et reçoit aussi les annonces de l’événement.
Puis-je encaisser à l’accueil ?
Oui. Tu enregistres le paiement en espèces dans le panneau et le billet est marqué payé.

Ta prochaine soirée sociale, pleine et payée

Dis-nous quels événements tu organises aujourd’hui et comment tu encaisses les billets.

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