Aller au contenu

Nous sommes sur Product Hunt aujourd’hui : venez nous dire ce que vous en pensezVoir le lancement

MeetAndPlay

Migration

Changez de système en un après-midi, avec un bouton d’annulation

Importez ce que vous exportez de votre système actuel et l’assistant le range : clients, abonnements, soldes de portefeuille, créneaux fixes, réservations à venir et inscriptions aux cours. Rien n’est enregistré tant que vous ne l’écrivez pas.

Comment ça marche

  1. Choisissez d’où vous venez et ce que vous importez

    Dites-nous de quel système vient le fichier et ce qu’il contient : clients, abonnements, soldes, créneaux fixes, réservations à venir ou inscriptions aux cours. Un CSV ou un Excel convient.

  2. Vérifiez les colonnes

    L’assistant propose quelle colonne correspond à chaque donnée et comprend les dates, heures et montants dans les formats les plus courants. Il garde la correspondance pour votre prochain fichier.

  3. Faites la vérification

    Chaque ligne reçoit un verdict : prête, à vérifier, ignorée ou en erreur. Les doublons possibles restent en attente jusqu’à ce que vous décidiez s’il s’agit de la même personne.

  4. Écrivez les lignes prêtes

    Un bouton suffit pour écrire ce qui est prêt. Si vous fermez l’onglet, le lot reprend là où il s’était arrêté. Et si quelque chose ne vous plaît pas, vous l’annulez.

Une migration qui ne fait pas peur

  • Vérification avant l’enregistrement

    Vous voyez ce qui va être créé et ce qui pose problème avant de toucher à votre club, et vous téléchargez les lignes à problème pour les corriger.

  • Doublons, à votre appréciation

    Si un téléphone ou un e-mail se ressemblent presque, la ligne attend. Vous dites « c’est la même personne » ou « c’est une autre » ; rien n’est jamais fusionné tout seul.

  • Annulation par lot

    Pendant 14 jours, vous pouvez annuler un lot entier. Ce qui est déjà utilisé est conservé et nous vous disons pourquoi.

  • Sans prélèvement ni surprise

    Migrer ne débite aucune carte. Une réservation déjà payée entre à $0 ; sinon, elle reste à encaisser. Et vos clients ne sont prévenus que si vous le demandez.

Exemple illustratif

Lot 3 · Réservations à venir

Prêtes
212 lignes
À vérifier
6 doublons possibles
Ignorées
9 avec date passée
En erreur
2 lignes

Rien n’est enregistré tant que vous n’écrivez pas les lignes prêtes.

Bon à savoir

Nous ne migrons pas l’historique : les réservations passées sont ignorées, et ni les paiements ni les cartes enregistrées ne sont transférés. Les terrains et les tarifs se créent dans une étape à part. Les inscriptions aux cours exigent que la personne ait déjà un compte. Un fichier très volumineux est découpé en plusieurs lots, et seul le gestionnaire du club peut migrer.

Questions fréquentes

De quels systèmes puis-je venir ?
De n’importe lequel qui exporte un CSV ou un Excel. Pour les systèmes les plus courants, l’assistant propose déjà une correspondance de colonnes, que vous pouvez toujours corriger.
Que devient une réservation déjà payée ?
Elle entre à $0 avec le motif noté dans son historique, pour ne pas l’encaisser deux fois. Celle qui n’était pas payée garde son prix et reste à encaisser.
Et si je me trompe de fichier ?
Avant d’écrire, vous écartez la vérification et il ne s’est rien passé. Après avoir écrit, vous annulez le lot dans les 14 jours en indiquant le motif. Ce qui est déjà utilisé est conservé, comme un client qui a activé son compte ou qui a des réservations à venir.

On migre votre club cette semaine ?

Dites-nous quel système vous utilisez aujourd’hui et ce que vous pouvez exporter. Nous regardons avec votre propre fichier.

Terrains à Cancún : 7113 clubs · 71 terrainsOrganisez votre match