Migratie
Overstappen in een middag, met een knop om het ongedaan te maken
Upload wat je uit je huidige systeem exporteert en de wizard zet het op orde: klanten, abonnementen, portemonneesaldo's, vaste tijdvakken, toekomstige boekingen en inschrijvingen voor lessen. Er wordt niets opgeslagen voordat jij het schrijft.
Zo werkt het
Kies waar je vandaan komt en wat je uploadt
Vertel ons uit welk systeem het bestand komt en wat erin zit: klanten, abonnementen, saldo's, vaste tijdvakken, toekomstige boekingen of inschrijvingen voor lessen. Een CSV of Excel is prima.
Controleer de kolommen
De wizard stelt voor welke kolom bij welk gegeven hoort en begrijpt data, tijden en bedragen in de gangbaarste formaten. De indeling wordt bewaard voor je volgende bestand.
Doe de controle
Elke rij krijgt een oordeel: klaar, te controleren, overgeslagen of met fout. Mogelijke dubbelen blijven wachten tot jij beslist of het dezelfde persoon is.
Schrijf de klare rijen weg
Met één knop wordt weggeschreven wat klaar is. Sluit je het tabblad, dan gaat de batch verder waar hij gebleven was. En bevalt iets je niet, dan maak je het ongedaan.
Een migratie waar je niet voor hoeft te vrezen
Controle voor het opslaan
Je ziet wat er wordt aangemaakt en wat problemen heeft voordat je je club aanraakt, en je downloadt de rijen met problemen om ze te herstellen.
Dubbelen, jouw keuze
Komen een telefoonnummer of e-mailadres bijna overeen, dan wacht de rij. Jij zegt ‘dit is dezelfde persoon’ of ‘dit is een ander’; er wordt nooit iets vanzelf samengevoegd.
Ongedaan maken per batch
Veertien dagen lang kun je een hele batch ongedaan maken. Wat al in gebruik is, blijft behouden en we zeggen je waarom.
Geen afschrijvingen, geen verrassingen
Migreren belast geen enkele pas. Een boeking die al betaald was, komt binnen voor $0; een onbetaalde blijft nog te innen. En je klanten krijgen alleen bericht als jij dat vraagt.
Batch 3 · Toekomstige boekingen
- Klaar
- 212 rijen
- Te controleren
- 6 mogelijke dubbelen
- Overgeslagen
- 9 met datum in het verleden
- Met fout
- 2 rijen
Er wordt niets opgeslagen voordat je de klare rijen wegschrijft.
Goed om te weten
We migreren de geschiedenis niet: boekingen met een datum in het verleden worden overgeslagen en betalingen of opgeslagen passen gaan niet mee. Banen en prijzen maak je in een aparte stap aan. Voor inschrijvingen voor lessen moet de persoon al een account hebben. Een heel groot bestand wordt in meerdere batches verdeeld, en alleen wie de club beheert kan migreren.
Veelgestelde vragen
- Uit welke systemen kan ik overstappen?
- Uit elk systeem dat een CSV of Excel exporteert. Voor de gangbaarste systemen heeft de wizard al een voorgestelde kolomindeling, die je altijd kunt aanpassen.
- Wat gebeurt er met een boeking die al betaald is?
- Die komt binnen voor $0, met de reden genoteerd in het logboek, zodat je niet twee keer int. Een onbetaalde boeking behoudt haar prijs en blijft nog te innen.
- En als ik het verkeerde bestand pak?
- Voor het wegschrijven gooi je de controle weg en is er niets gebeurd. Na het wegschrijven maak je de batch binnen 14 dagen ongedaan, met opgave van de reden. Wat al in gebruik is, blijft behouden, zoals een klant die zijn account al heeft geactiveerd of aankomende boekingen heeft.
Meer voor je club
- Tools voor coachesHuiswerk, lesplannen, videofeedback en aanwezigheid vanaf de telefoon.
- Live speelvolgordeControletafel: roep wedstrijden naar de baan, schat tijden en publiceer de volgorde live.
- Nodig uit en speel: verwijzingenJe spelers brengen vrienden mee en de club beloont beiden met tegoed, pas nadat ze hebben gespeeld.
- Bezoekerspassen en hotelsDagpassen voor bezoekers en hotelgasten, met inchecken via QR en regels voor gasten.
- Lidmaatschap in cijfersLeden zien wat hun lidmaatschap hen bespaart; jij ziet wie op het punt staat te vertrekken en wat je kunt doen.
- Vandaag bij de clubEén lijst met wat je team nu openstaan heeft, per gebied en naar urgentie.
Migreren we je club deze week?
Vertel ons welk systeem je nu gebruikt en wat je kunt exporteren. We kijken ernaar met je eigen bestand.