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Migrazione

Cambia sistema in un pomeriggio, con il pulsante annulla

Carica ciò che esporti dal tuo sistema attuale e la procedura guidata lo sistema: clienti, abbonamenti, saldi del portafoglio, turni fissi, prenotazioni future e iscrizioni ai corsi. Nulla viene salvato finché non lo scrivi tu.

Come funziona

  1. Scegli da dove vieni e cosa carichi

    Dicci da quale sistema arriva il file e cosa contiene: clienti, abbonamenti, saldi, turni fissi, prenotazioni future o iscrizioni ai corsi. Va bene un CSV o un Excel.

  2. Controlla le colonne

    La procedura propone quale colonna corrisponde a ogni dato e capisce date, orari e importi nei formati più comuni. Salva l'abbinamento per il tuo prossimo file.

  3. Fai la revisione

    Ogni riga riceve un verdetto: pronta, da rivedere, saltata o con errore. I possibili duplicati restano in attesa finché non decidi se è la stessa persona.

  4. Scrivi le righe pronte

    Con un pulsante si scrive ciò che è pronto. Se chiudi la scheda, il lotto riprende da dove si era fermato. E se qualcosa non ti convince, lo annulli.

Una migrazione che non fa paura

  • Revisione prima di salvare

    Vedi cosa verrà creato e cosa ha problemi prima di toccare il tuo club, e scarichi le righe con problemi per correggerle.

  • Duplicati, a tua discrezione

    Se un telefono o un'email coincidono quasi, la riga aspetta. Sei tu a dire «è la stessa persona» o «è un'altra»; niente si unisce mai da solo.

  • Annullamento per lotto

    Per 14 giorni puoi annullare un lotto intero. Ciò che è già in uso viene conservato e ti spieghiamo perché.

  • Senza addebiti né sorprese

    Migrare non addebita nessuna carta. Una prenotazione già pagata entra a $0; quella non pagata resta da incassare. E i tuoi clienti vengono avvisati solo se lo chiedi tu.

Esempio illustrativo

Lotto 3 · Prenotazioni future

Pronte
212 righe
Da rivedere
6 possibili duplicati
Saltate
9 con data passata
Con errore
2 righe

Nulla viene salvato finché non scrivi le righe pronte.

Da sapere

Non migriamo lo storico: le prenotazioni con data passata vengono saltate e non si trasferiscono né pagamenti né carte salvate. Campi e prezzi si creano in un passaggio a parte. Le iscrizioni ai corsi richiedono che la persona abbia già un account. Un file molto grande viene diviso in più lotti, e solo chi amministra il club può migrare.

Domande frequenti

Da quali sistemi posso arrivare?
Da qualsiasi sistema che esporti un CSV o un Excel. Per i sistemi più comuni la procedura ha già un abbinamento di colonne suggerito, che puoi sempre correggere.
Cosa succede a una prenotazione già pagata?
Entra a $0 con il motivo annotato nel suo registro, per non incassarla due volte. Quella che arrivava non pagata mantiene il suo prezzo e resta da incassare.
E se sbaglio file?
Prima di scrivere, scarti la revisione e non è successo nulla. Dopo aver scritto, annulli il lotto entro 14 giorni indicando il motivo. Si conserva ciò che è già in uso, come un cliente che ha già attivato il suo account o che ha prenotazioni in arrivo.

Migriamo il tuo club questa settimana?

Raccontaci quale sistema usi oggi e cosa puoi esportare. Lo vediamo con il tuo file.

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