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移行

午後ひとつでシステム移行、取り消しボタンつき

今のシステムから書き出したファイルをアップロードすれば、アシスタントが整理します。顧客、会員、ウォレット残高、固定枠、今後の予約、クラスへの申し込み。あなたが書き込むまで、何も保存されません。

使い方

  1. 移行元と内容を選ぶ

    ファイルの元のシステムと中身を教えてください。顧客、会員、残高、固定枠、今後の予約、クラスへの申し込みなどです。CSVでもExcelでも使えます。

  2. 列を確認する

    アシスタントがどの列が何のデータかを提案し、よくある形式の日付、時刻、金額を読み取ります。対応づけは、次のファイルのために保存されます。

  3. 確認を行う

    すべての行に、準備完了、要確認、スキップ、エラーのいずれかの判定がつきます。重複の可能性がある行は、同じ人かどうかをあなたが決めるまで保留になります。

  4. 準備完了の行を書き込む

    ボタンひとつで、準備のできた分が書き込まれます。タブを閉じても、バッチは途中から続きます。気に入らなければ、取り消せます。

怖くない移行

  • 保存前に確認

    クラブのデータに触れる前に、何が作られるか、どこに問題があるかが分かります。問題のある行はダウンロードして修正できます。

  • 重複はあなたが判断

    電話番号やメールがほぼ一致する行は、保留になります。「同じ人」か「別の人」かをあなたが選びます。勝手に統合されることはありません。

  • バッチ単位で取り消し

    14日間は、バッチ全体を取り消せます。すでに使われているものは残り、その理由もお伝えします。

  • 課金も不意打ちもなし

    移行でカードに課金されることはありません。すでに支払い済みの予約は$0で入り、未払いのものは未収のままです。顧客への通知は、あなたが希望したときだけです。

イメージ例

バッチ3 · 今後の予約

準備完了
212行
要確認
重複の可能性6件
スキップ
過去の日付9件
エラー
2行

準備完了の行を書き込むまで、何も保存されません。

知っておきたいこと

履歴は移行しません。過去の日付の予約はスキップされ、支払い履歴や保存済みのカードも引き継がれません。コートと料金は別の手順で登録します。クラスへの申し込みは、その人がすでにアカウントを持っている必要があります。大きなファイルは複数のバッチに分けられ、移行できるのはクラブの管理者だけです。

よくある質問

どのシステムから移行できますか?
CSVかExcelを書き出せるものなら、どれでも大丈夫です。よくあるシステムには、列の対応づけの提案があらかじめ用意されていて、いつでも修正できます。
すでに支払い済みの予約はどうなりますか?
二重に請求しないよう、理由を記録に残したうえで$0で入ります。未払いだったものは元の料金のまま、未収になります。
ファイルを間違えたら?
書き込む前なら、確認を破棄すれば何も起きなかったことになります。書き込んだあとは、14日以内に理由を添えてバッチを取り消せます。すでにアカウントを有効にした顧客や、近く予約のある顧客など、使われているものは残ります。

今週、クラブを移行しませんか?

今お使いのシステムと、書き出せるものを教えてください。お持ちのファイルで一緒に確認します。

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