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日々の運営

今日のクラブ:やることを、1つの一覧で

フロント、メンテナンス、ショップ、マネジメントが、いまクラブが待っていることを、待てない順に確認できます。5つの画面を見たり、WhatsAppで聞いたりする必要はありません。

使い方

  1. 未対応をすべてまとめて

    未読のシフト引き継ぎ、渡すべき注文、やっていないチェックリスト、未完了のタスク、報告されたコート、トラブル、なくなりそうな商品、誰も決めていない申請、誰も打刻していないシフトが並びます。

  2. 担当ごとに絞り込む

    フロント、メンテナンス、ショップ、マネジメント。各自には役割で開ける内容だけが、「いま」「今日」「あとで」に分けて表示されます。

  3. なくならない「やること」

    シフトが次のシフトに残した「やること」は1行ずつ残り、ワンタップでタスクにできます。

  4. シフト前のひとこと

    シフトの45分前に、アプリで待っていることが届きます。読むべき引き継ぎ、自分のタスク、渡す注文です。何もなければ、何も送りません。

準備ができた状態で出勤するチーム

  • 監視しなくても時間厳守

    4週間、8週間、12週間ごとに1人ずつ、定刻、遅刻、欠勤のシフトを集計します。10分の猶予があり、管理画面で記録した打刻をもとにします。

  • 穴があく前にわかる

    今後7日間について、誰もシフトに入っていない時間帯と、誰も引き受けていない募集中のシフトがわかります。

  • 急ぎは上に

    何件も報告されたコートや、1時間もたたずに受け取られた注文は、自動的に一覧の上に上がります。

  • 5つではなく1つの画面

    各行を開くと、解決する画面が開きます。タスク、注文、コート、トラブルのいずれかです。

イメージ例

今日のクラブ · フロント

いま · オンライン注文
18:30受け取り
いま · コート3
報告3件
今日 · シフトの引き継ぎ
未読
今日 · ミネラルウォーター
残り4

各行を開くと、解決する画面が開きます。

知っておきたいこと

「今日のクラブ」は、シフト、タスク、ショップ、コート、トラブルの画面にすでに記録されている内容を整理するもので、給与システムではありません。時間厳守は、スタッフが管理画面で記録した打刻から算出し、位置情報やGPSは使いません。マネジメントは時間厳守とシフトの穴を、各自は自分の一覧を見ます。

よくある質問

使うには何が必要ですか?
チームの予定されたシフトと、すでに管理画面で使っている画面です。そこにあるものから、一覧は自動で組み立てられます。
時間厳守はどう測りますか?
各シフトの予定時刻と、本人が打刻した時刻を比べます。遅刻とみなされるまでに10分の猶予があります。
チーム全員に通知が届きますか?
予定されたシフトがある人だけで、しかも待っていることがある場合に限り、開始の45分前に届きます。

すべてのシフトを、やることがわかった状態で

チームの人数と、いまの「やること」の引き継ぎ方法を教えてください。

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