使い方
未対応をすべてまとめて
未読のシフト引き継ぎ、渡すべき注文、やっていないチェックリスト、未完了のタスク、報告されたコート、トラブル、なくなりそうな商品、誰も決めていない申請、誰も打刻していないシフトが並びます。
担当ごとに絞り込む
フロント、メンテナンス、ショップ、マネジメント。各自には役割で開ける内容だけが、「いま」「今日」「あとで」に分けて表示されます。
なくならない「やること」
シフトが次のシフトに残した「やること」は1行ずつ残り、ワンタップでタスクにできます。
シフト前のひとこと
シフトの45分前に、アプリで待っていることが届きます。読むべき引き継ぎ、自分のタスク、渡す注文です。何もなければ、何も送りません。
準備ができた状態で出勤するチーム
監視しなくても時間厳守
4週間、8週間、12週間ごとに1人ずつ、定刻、遅刻、欠勤のシフトを集計します。10分の猶予があり、管理画面で記録した打刻をもとにします。
穴があく前にわかる
今後7日間について、誰もシフトに入っていない時間帯と、誰も引き受けていない募集中のシフトがわかります。
急ぎは上に
何件も報告されたコートや、1時間もたたずに受け取られた注文は、自動的に一覧の上に上がります。
5つではなく1つの画面
各行を開くと、解決する画面が開きます。タスク、注文、コート、トラブルのいずれかです。
今日のクラブ · フロント
- いま · オンライン注文
- 18:30受け取り
- いま · コート3
- 報告3件
- 今日 · シフトの引き継ぎ
- 未読
- 今日 · ミネラルウォーター
- 残り4
各行を開くと、解決する画面が開きます。
知っておきたいこと
「今日のクラブ」は、シフト、タスク、ショップ、コート、トラブルの画面にすでに記録されている内容を整理するもので、給与システムではありません。時間厳守は、スタッフが管理画面で記録した打刻から算出し、位置情報やGPSは使いません。マネジメントは時間厳守とシフトの穴を、各自は自分の一覧を見ます。
よくある質問
- 使うには何が必要ですか?
- チームの予定されたシフトと、すでに管理画面で使っている画面です。そこにあるものから、一覧は自動で組み立てられます。
- 時間厳守はどう測りますか?
- 各シフトの予定時刻と、本人が打刻した時刻を比べます。遅刻とみなされるまでに10分の猶予があります。
- チーム全員に通知が届きますか?
- 予定されたシフトがある人だけで、しかも待っていることがある場合に限り、開始の45分前に届きます。
すべてのシフトを、やることがわかった状態で
チームの人数と、いまの「やること」の引き継ぎ方法を教えてください。
