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日常運營

球館今日:所有待辦,一張清單

前臺、維護、商店和管理層,都能看到球館此刻在等什麼,按輕重緩急排好。不用翻五個頁面,也不用在 WhatsApp 上問。

使用方式

  1. 所有待辦,匯在一起

    未讀的交接班記錄、待交付的訂單、沒完成的檢查清單、未結任務、被報修的球場、突發事件、快用完的商品、沒人決定的申請,以及沒人打卡的班次。

  2. 按區域篩選

    前臺、維護、商店或管理層。每個人只看到自己角色能開啟的內容,分成「現在」「今天」和「稍後」。

  3. 待辦不會丟

    一班留給下一班的待辦會保留為條目,點一下就能變成任務。

  4. 上班前的提醒

    每班開始前 45 分鐘,當事人會在應用程式裡收到等著他的事項:要讀的交接記錄、自己的任務和要交付的訂單。如果沒有,就什麼也不發。

團隊有備而來

  • 不用盯著也能守時

    按個人統計 4、8 或 12 週:準時、遲到和缺班的班次,有十分鐘寬限,依據是他們在後台裡記錄的打卡。

  • 提前發現空檔

    未來七天裡,你能看到沒人值班的空閒時段,以及釋出了卻沒人接的班次。

  • 緊急的事排在最前

    被多次報修的球場,或不到一小時就要取貨的訂單,會自動升到清單頂部。

  • 一個頁面,不是五個

    每一條都會開啟處理它的頁面:任務、訂單、球場或事件。

示意圖

球館今日 · 前臺

現在 · 線上訂單
18:30 取貨
現在 · 3 號球場
3 次報修
今天 · 交接班
未讀
今天 · 瓶裝水
剩 4 件

每一條都會開啟處理它的頁面。

需要了解的事

「球館今日」整理的是你的班次、任務、商店、球場和事件頁面裡已有的記錄;它不是工資系統。準時情況來自團隊在後台裡記錄的打卡,不使用定位或 GPS。管理層可以看到準時情況和班次空檔;每個人只看到自己的清單。

常見問題

使用它需要準備什麼?
團隊已排好的班次,以及你在後台裡已經在用的頁面。有什麼就用什麼,清單會自行生成。
準時是怎麼衡量的?
把每個班次的計劃時間與此人的打卡時間比較。有十分鐘寬限,超過才算遲到。
整個團隊都會收到通知嗎?
只有排了班的人,而且只有當確實有事在等他時,才會在開班前 45 分鐘收到。

讓每一班開始時都知道該做什麼

告訴我們團隊有多少人,以及現在待辦是怎麼交接的。

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