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日常运营

球馆今日:所有待办,一张清单

前台、维护、商店和管理层,都能看到球馆此刻在等什么,按轻重缓急排好。不用翻五个页面,也不用在 WhatsApp 上问。

使用方式

  1. 所有待办,汇在一起

    未读的交接班记录、待交付的订单、没完成的检查清单、未结任务、被报修的球场、突发事件、快用完的商品、没人决定的申请,以及没人打卡的班次。

  2. 按区域筛选

    前台、维护、商店或管理层。每个人只看到自己角色能打开的内容,分成“现在”“今天”和“稍后”。

  3. 待办不会丢

    一班留给下一班的待办会保留为条目,点一下就能变成任务。

  4. 上班前的提醒

    每班开始前 45 分钟,当事人会在应用里收到等着他的事项:要读的交接记录、自己的任务和要交付的订单。如果没有,就什么也不发。

团队有备而来

  • 不用盯着也能守时

    按个人统计 4、8 或 12 周:准时、迟到和缺班的班次,有十分钟宽限,依据是他们在面板里记录的打卡。

  • 提前发现空档

    未来七天里,你能看到没人值班的空闲时段,以及发布了却没人接的班次。

  • 紧急的事排在最前

    被多次报修的球场,或不到一小时就要取货的订单,会自动升到清单顶部。

  • 一个页面,不是五个

    每一条都会打开处理它的页面:任务、订单、球场或事件。

示意图

球馆今日 · 前台

现在 · 线上订单
18:30 取货
现在 · 3 号球场
3 次报修
今天 · 交接班
未读
今天 · 瓶装水
剩 4 件

每一条都会打开处理它的页面。

需要了解的事

“球馆今日”整理的是你的班次、任务、商店、球场和事件页面里已有的记录;它不是工资系统。准时情况来自团队在面板里记录的打卡,不使用定位或 GPS。管理层可以看到准时情况和班次空档;每个人只看到自己的清单。

常见问题

使用它需要准备什么?
团队已排好的班次,以及你在面板里已经在用的页面。有什么就用什么,清单会自行生成。
准时是怎么衡量的?
把每个班次的计划时间与此人的打卡时间比较。有十分钟宽限,超过才算迟到。
整个团队都会收到通知吗?
只有排了班的人,而且只有当确实有事在等他时,才会在开班前 45 分钟收到。

让每一班开始时都知道该做什么

告诉我们团队有多少人,以及现在待办是怎么交接的。

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